Menguruskan kerja jabatan tidak mustahil tanpa perancangan, terutama bagi syarikat yang kegiatannya berkaitan dengan pengeluaran atau perdagangan. Pelan kerja jabatan yang dibuat dengan cekap menjadikannya lebih mudah untuk memantau pelaksanaan indikatornya dan membolehkan anda mendapat pulangan penuh dari setiap pekerja jabatan. Rancangan dapat disusun dengan perspektif jangka panjang - untuk satu tahun dan seperempat, dan dengan perspektif jangka pendek - rancangan operasi selama sebulan, seminggu dan sehari. Tetapi asas kerja jabatan adalah rancangan jangka panjang untuk tahun ini.
Arahan
Langkah 1
Temu ramah ketua jabatan dan buat laporan analisis kerja jabatan tersebut sejak beberapa tahun kebelakangan berdasarkan data yang diterima dari mereka. Untuk statistik yang boleh dipercayai, tempoh yang dianalisis sekurang-kurangnya tiga tahun. Menganalisis dinamika jabatan, menggunakan petunjuk ciri kerjanya, mengembangkan matlamat yang realistik.
Langkah 2
Bandingkan petunjuk yang diperoleh dengan petunjuk yang ada pada masa ini. Berdasarkan data ini, rumuskan matlamat dan objektif jabatan untuk tahun ini. Fikirkan betapa realistiknya untuk meningkatkan kadar pengeluaran, dan bagaimana ini dapat dicapai. Sekiranya anda merancang untuk menaikkannya dengan beberapa puluhan peratus, maka dalam hal ini anda dapat melakukannya hanya dengan memperhebatkan usaha, tetapi jika anda telah merancang untuk meningkatkan petunjuk utama, maka untuk mencapainya anda perlu memikirkan dan mengubah secara serius keseluruhan proses pengeluaran, yang juga harus dicerminkan dalam rancangan.
Langkah 3
Jadualkan pelaksanaan rancangan dari segi masa, dengan mempertimbangkan faktor musim. Sekiranya kerja jabatan berkaitan dengan cara pembekal bekerja atau dengan tarikh akhir untuk memenuhi kontrak pihak ketiga, pertimbangkan juga perkara ini. Berikan tanggungjawab untuk setiap perkara dalam rancangan kerja jabatan.
Langkah 4
Ingatlah bahawa kekurangan pengawasan secara berkala menjadikan pekerjaan menjadi tugas. Untuk menjadikan rancangan anda menjadi kenyataan, jadualkan tinjauan dan pelaporan berkala oleh pengurus lini. Pelaporan akan memberi anda pengurusan jabatan yang sebenar.
Langkah 5
Biasakan ketua jabatan dengan rancangan kerja jabatan tersebut, yang berdasarkannya mereka harus menyusun rancangan tahunan masing-masing. Betulkan dan selesaikan rancangan berdasarkan maklum balas dari pekerja bawahan dan rancangan yang akan diberikan kepada anda oleh ketua jabatan.
