Mesyuarat perancangan di mana-mana perusahaan adalah, sebenarnya, perbincangan mengenai tugas-tugas pengeluaran semasa, laporan mengenai pekerjaan yang dilakukan untuk jangka masa sekarang, perbincangan mengenai keadaan darurat. Mesyuarat perancangan harus dihadiri oleh ketua jabatan kanan dan ketua atau timbalan ketua syarikat.
Arahan
Langkah 1
Mulakan perjumpaan dengan membincangkan pelaksanaan tugas pada pertemuan sebelumnya. Ketua-ketua jabatan pada gilirannya harus melaporkan pekerjaan yang telah dilakukan, mengenai kesulitan yang tidak diduga yang timbul dan kesesuaian peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang diberikan.
Langkah 2
Tahap mesyuarat perancangan seterusnya adalah untuk membincangkan keadaan darurat dan kejadian luar biasa di perusahaan. Topik ini dibincangkan untuk setiap jabatan secara berasingan, dan cadangan dibuat mengenai kaedah untuk menghilangkan situasi ini.
Langkah 3
Topik bonus dan insentif untuk pekerja dibincangkan. Jumlah wang untuk bonus ditentukan untuk setiap unit struktur berdasarkan hasil kerja pelaporan yang dilakukan untuk jangka masa tertentu. Setiap ketua unit struktur menentukan sendiri berapa imbuhan yang akan diterima oleh setiap pekerja.
Langkah 4
Seterusnya, ketua atau wakil ketua syarikat bercakap. Tugas semasa ditetapkan untuk periode berikutnya, penilaian kerja setiap unit struktur diberikan dan cadangan untuk meningkatkan kualiti dan kuantitas kerja diberikan. Teguran dan amaran diberikan untuk tidak melaksanakan kerja dan untuk prestasi yang tidak berkualiti.
Langkah 5
Segala yang diperkatakan dalam mesyuarat perancangan dimasukkan ke dalam protokol yang terpisah dan digariskan oleh setiap ketua unit struktur.
Langkah 6
Rancangan dan tugas untuk tempoh semasa dimasukkan dalam baris yang terpisah dalam nota pemimpin dan minit mesyuarat.
Langkah 7
Pada akhir mesyuarat perancangan, ketua syarikat mengucapkan selamat berjaya kepada semua orang dan menetapkan tarikh dan masa untuk mesyuarat seterusnya.
Langkah 8
Beberapa syarikat tidak menetapkan tarikh dan masa untuk merancang mesyuarat. Mereka dinyatakan dengan jelas dalam piagam syarikat.
