Salah satu tuas pengurusan yang paling kuat dalam mana-mana syarikat adalah merancang. Pembangunan rancangan adalah proses yang bertanggungjawab yang menggunakan kaedah analisis statistik dan ekonomi, teori kebarangkalian, ramalan matematik, dll. Bukan kebetulan bahawa penulisan rancangan pembangunan untuk jabatan atau perusahaan dipercayakan kepada pengurus atau pengurus atasan, orang yang tahu bagaimana melihat masa depan, menetapkan tugas dan menentukan arah strategik.
Arahan
Langkah 1
Rancangan pembangunan jabatan mesti ditulis dengan mengambil kira keseluruhan rancangan pembangunan syarikat. Kaji dan analisisnya, serta analisis kerja jabatan anda, buat idea yang jelas mengenai sumber tenaga, peralatan dan teknologi pengkomputeran yang ada.
Langkah 2
Tetapkan garis masa untuk rancangan anda. Sekiranya ini adalah rancangan pembangunan, maka jangka masa itu jelas akan melebihi satu tahun. Tempoh optimum adalah 3 tahun, maksimum - 5 tahun. Rumuskan tugas yang diberikan kepada jabatan anda, tentukan tarikh akhir untuk setiap tugas. Fikirkan cara dan penyelesaian yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas yang diberikan kepada jabatan dan pertimbangkan sama ada anda mempunyai sumber tenaga dan bahan yang mencukupi untuk menyelesaikan tugas tepat pada waktunya.
Langkah 3
Sekiranya kakitangan jabatan tidak membenarkan memenuhi tarikh akhir, maka masalah ini tidak selalu dapat diselesaikan dengan merekrut unit staf tambahan. Sejauh pengembangan, sertakan latihan, latihan, dan kursus penyegaran pekerja dalam rancangan anda. Meningkatkan profesionalisme pekerja jabatan harus menjadi bahagian wajib dalam rancangan pembangunan.
Langkah 4
Fikirkan bagaimana menyusun dan melaksanakan sistem peraturan kerja yang membolehkan anda memperoleh penilaian objektif terhadap aktiviti seluruh jabatan dan setiap pekerjanya. Ketahui prinsip sistem pengurusan kualiti antarabangsa, yang telah dilaksanakan di banyak syarikat Rusia. Sertakan perakuan pekerja dalam rancangan.
Langkah 5
Dari segi pengembangan jabatan, sediakan pemodenan sedia ada dan pemasangan peralatan baru, kemudahan komputer. Fikirkan alat perisian apa yang perlu anda pasang. Mungkin masuk akal untuk memasukkan dalam rencana pengembangan pengenalan sistem perakaunan automatik atau sistem maklumat, penggunaannya akan meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja jabatan.
Langkah 6
Jadualkan pelaksanaan rancangan mengikut bulan atau suku. Jadualkan tonggak dan tarikh akhir pelaksanaannya. Lantik pelaku dan orang-orang yang bertanggungjawab yang akan memantau pelaksanaan tahap-tahap rancangan dan meneruskan yang dirancang.
