Pada waktu pagi anda mesti cepat menyelesaikan kerja semalam. Ketua memeriksa dan pada saat terakhir meminta untuk memperbaiki sesuatu. Kemudian ada rundingan penting dengan pelanggan, dan separuh kedua hari itu biasanya dihabiskan untuk panggilan telefon tanpa henti dan berjalan-jalan, anda bahkan terpaksa menunda selama satu jam. Luangkan 10 minit pada waktu pagi untuk menyusun rancangan kerja untuk hari itu, dan semuanya akan menjadi lebih mudah!
Arahan
Langkah 1
Mulakan dengan keutamaan umum. Pasti anda mempunyai projek yang semakin mendesak. Juga, pengalaman anda mungkin dapat memberitahu anda projek mana yang paling memakan masa dan memakan masa, dan yang dapat dilakukan dengan cukup cepat. Secara semula jadi, sorot yang pertama. Mereka adalah yang paling ketara.
Langkah 2
Kerja pada sebarang projek, sebagai peraturan, dilakukan mengikut algoritma tertentu dan terdiri daripada langkah-langkah. Alangkah baiknya menetapkan algoritma selangkah demi selangkah, sekurang-kurangnya kira-kira, apabila setiap projek baru muncul.
Katakan:
1. sediakan senarai dokumen yang akan diminta daripada pelanggan.
2. meminta dokumen daripada pelanggan.
3. menganalisis dokumen.
4. mengatur mesyuarat baru dan membincangkan masalah dan penyelesaian.
5. menyediakan kesimpulan.
Secara semula jadi, setiap langkah ini memerlukan lebih dari satu hari untuk diselesaikan. Oleh itu, langkah seperti itu mesti dipecah menjadi unit yang lebih kecil. Mereka juga perlu dimasukkan dalam rancangan harian. Secara umum, rancangan anda semestinya spesifik mungkin, tanpa item seperti "akhirnya berurusan dengan projek NN".
Langkah 3
Serlahkan perkara penting dan mendesak. Yang penting tidak selalu mendesak, dan sebaliknya. Pemilihan sedemikian akan membantu menentukan masa yang dihabiskan untuk setiap item rancangan anda dengan lebih tepat dan selang masa di mana anda akan melaksanakannya (segera, sebelum makan tengah hari, pada lewat petang, dll.).
Langkah 4
Jelas sekali, lebih baik memulakannya dengan melakukan perkara-perkara yang penting dan penting bagi anda. Sebagai contoh, beberapa keadaan kritikal, "membakar" pesanan. Maka perlu beralih kepada perkara-perkara penting sahaja - mengembangkan konsep baru, mengembangkan rancangan perjanjian. Ini bukan lagi penyelesaian untuk masalah tertentu, tetapi memodelkan situasi, perencanaan jangka panjang, iaitu segala sesuatu yang akan membawa hasil yang signifikan di masa depan. Mereka biasanya menghabiskan banyak masa, yang mana bagus!
Langkah 5
Mengenai perkara mendesak atau tidak mendesak, tetapi tidak penting, biarkan mereka tetap "untuk kemudian", walaupun ini terdengar aneh dalam hal yang kelihatannya mendesak. Sekiranya perkara itu mendesak, biarkan perkara itu dilakukan secepat mungkin, tetapi tidak merugikan perkara yang lebih penting. Seperti yang ditunjukkan oleh latihan, banyak masa dihabiskan untuk sesuatu yang nampaknya memerlukan tindak balas yang cepat (contohnya, surat-menyurat), tetapi tidak begitu penting secara umum.
Langkah 6
Sudah tentu, keadaan di sekitar kita sentiasa berubah, dan kita tidak selalu dapat mengikuti rancangan kita. Walau bagaimanapun, hakikat perancangan harian membantu merumuskan soalan-soalan yang penting bagi kita dan menetapkan keutamaan. Di samping itu, mempunyai rancangan mengurangkan kemungkinan melupakan perniagaan apa pun dalam kesibukan.
