Etika perniagaan menunjukkan penyediaan surat-menyurat bertulis yang betul. Dan jika templat dan tajuk surat perniagaan disusun dengan cara yang cukup standard, maka tidak cukup perhatian yang diberikan kepada tanda tangan dalam surat-menyurat. Agar penerima dapat menguraikan pesanan anda dengan betul, surat perniagaan tersebut memiliki kekuatan hukum, perlu menunjukkan dengan tepat dan betul pegawai tersebut di akhir surat perniagaan.
Arahan
Langkah 1
Surat rasmi hendaklah dicetak pada borang khas yang memenuhi standard. Di bahagian atas selembar kertas harus ada unsur tetap: kepala surat (nama lengkap dan disingkat syarikat pengirim, alamat pos dan undang-undangnya, nombor telefon dan faks, laman web), maka teks utamanya mengikuti, di bawah - tandatangan orang yang bertanggungjawab.
Langkah 2
Medan tandatangan terletak di sudut kiri bawah tepat di bawah teks surat perniagaan. Sebelum baris untuk tandatangan, nyatakan tajuk kedudukan orang yang menandatangani surat dan transkrip nama penuh. Kerana kenyataan bahawa surat perniagaan selalu digambar di kepala surat institusi, jangan menunjukkan nama organisasi itu sendiri dalam tandatangan. Contohnya: Ketua Pengarah syarikat TV dan radio, tandatangan … A. P. Sidorov.
Langkah 3
Kadang-kadang diminta untuk meletakkan dua atau lebih tandatangan di bawah surat perniagaan jika diperlukan untuk mengesahkan kesahihan tandatangan pertama atau dalam dokumen yang sangat penting (surat-surat mengenai masalah kewangan dan kredit juga mesti disahkan dengan tandatangan ketua akauntan perusahaan). Letakkan tandatangan dengan betul satu di bawah yang lain mengikut urutan yang sesuai dengan kekananan jawatan - dari yang tertinggi ke yang paling rendah, contohnya: Pengarah Jabatan, tandatangan … P. V. Troparion
Ketua akauntan, tandatangan … TS Sobanko.
Langkah 4
Sekiranya surat itu mesti ditandatangani oleh beberapa orang yang memegang kedudukan yang sama / sama, letakkan tandatangan mereka pada tahap yang sama, misalnya: Ketua Jabatan Kewangan, tandatangan… P. O. Ivanov, Ketua Sumber Manusia, tandatangan … K. O. Petrov.
Langkah 5
Sekiranya, pada saat menandatangani surat perniagaan, tidak ada pejabat yang tanda tangannya telah disiapkan tempat pada draf borang, dokumen tersebut berhak ditandatangani oleh orang yang bertindak sebagai wakilnya. Nyatakan kedudukan sebenar orang yang tandatangannya adalah dalam surat ("bertindak" atau "wakil") dan nama keluarga. Anda tidak boleh menandatangani surat perniagaan menggunakan preposisi "untuk" atau garis miring ke depan di depan kedudukan.
Langkah 6
Semua salinan surat perniagaan, baik yang dihantar maupun yang tersisa untuk dimasukkan ke dalam fail organisasi, mesti mempunyai tandatangan asal pegawai ini. Tandatangan asal pada dokumen (dan surat perniagaan adalah dokumen sah) adalah cara utama untuk mengesahkannya. Sekiranya tidak ada satu tanda tangan pada surat rasmi, ia tidak mempunyai kekuatan hukum.
