Peraturan tersebut diperlukan untuk menentukan tujuan dan objektif dengan jelas dan terperinci, serta prosedur untuk mencapainya untuk hubungan tertentu dalam rantai produksi. Peraturannya akan lebih mudah dan jelas, lebih terperinci. Semasa membacanya, pekerja tidak boleh mempunyai pertanyaan, yang bermaksud bahawa kandungan frasa yang samar-samar dan tidak jelas tidak dapat diterima dalam peraturan.
Arahan
Langkah 1
Proses menyusun peraturan merangkumi beberapa tahap. Pertama, anda perlu memutuskan perlunya membuat peraturan dalam situasi tertentu. Dokumen ini diperlukan jika aktiviti yang diatur peraturan selalu diulang, tahap pelaksanaannya secara praktikal tidak berubah dalam jangka waktu yang panjang.
Langkah 2
Kedua, anda harus mengatur orang yang akan membuat peraturan. Sebagai peraturan, agak sukar bagi seseorang untuk melakukan ini. Bagaimanapun, jika proses pengeluarannya panjang dan sukar, maka hampir mustahil untuk merangkumi semua aspeknya. Oleh itu, semasa menulis peraturan, anda perlu memutuskan siapa yang akan mengambil bahagian dalam pembangunan, dan juga melantik pengurus projek. Adalah perlu bahawa kedua-dua ahli teori dan pengamal hadir dalam kumpulan tersebut agar peraturan tersebut se objektif mungkin.
Langkah 3
Kemudian ada perbincangan dan pembuatan peraturan itu sendiri. Ini melibatkan mempertimbangkan tahap kerja individu dan memperbaiki langkah-langkah tertentu di atas kertas. Hasilnya, anda harus mendapatkan arahan dengan penerangan terperinci mengenai aliran kerja. Setakat ini, ini hanyalah draf kasar.
Langkah 4
Setelah draf telah dibaca oleh semua pegawai yang terlibat dalam pembuatan peraturan, penambahan dan perubahan harus dilakukan. Lebih baik membincangkannya bersama-sama untuk membuat kesimpulan akhir mengenai pembuatan peraturan.
Langkah 5
Peraturan siap diserahkan untuk disetujui oleh pihak pengurusan, dan setelah itu diterbitkan sebagai dokumen bebas. Sekiranya sangat besar, maka petikan dibuat untuk setiap jabatan, yang menunjukkan peruntukan yang hanya berkaitan dengan kerjanya.
