Prosedur untuk membayar perjalanan kepada pekerja organisasi bergantung pada bagaimana perjalanan itu memenuhi syarat. Kerja perjalanan melibatkan pampasan, sama seperti perjalanan pekerja. Perjalanan perniagaan, menurut Art. 166 dari Kanun Buruh Persekutuan Rusia, setiap perjalanan ke luar tempat kerja tetap pekerja atas perintah bertulis dari majikan untuk jangka masa tertentu dalam tugas rasmi dipertimbangkan.
Arahan
Langkah 1
Untuk membayar perjalanan pekerja dalam perjalanan perniagaan, ia mesti dikeluarkan dengan sewajarnya. Mengeluarkan pesanan untuk mengirim pekerja dalam perjalanan perniagaan, memberikan sijil perjalanan kepadanya, serta tugas perkhidmatan dalam bentuk yang disatukan, yang juga menyertakan laporan kemajuan. Agar semuanya mematuhi surat undang-undang, alamat tempat kerja pegun pekerja ini mesti dinyatakan dalam kontrak pekerjaan.
Langkah 2
Menurut Art. 168 dari Kanun Buruh Persekutuan Rusia, majikan wajib membayar perbelanjaan kepada pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan dengan pesanan. Ini termasuk perbelanjaan: perjalanan ke tempat perjalanan perniagaan, menyewa tempat tinggal, perbelanjaan pampasan yang berkaitan dengan tinggal di luar tempat kediaman tetap - elaun harian, perbelanjaan lain yang akan ditanggung dengan persetujuan majikan.
Langkah 3
Tentukan jumlah pembayaran pampasan dan prosedur untuk mengembalikan perbelanjaan perjalanan sesuai dengan perjanjian kolektif perusahaan anda atau peraturan tempatan yang dikembangkan mengenai masalah ini. Syarikat ini berhak untuk menetapkan jumlah pampasan sendiri dengan tindakan tempatan ini, tetapi agar mereka tidak dianggap sebagai pendapatan dan tidak dikenakan cukai, jumlah elaun harian untuk pekerja yang diposting di wilayah Persekutuan Rusia tidak boleh melebihi 700 rubel.
Langkah 4
Berikan pampasan yang sesuai dalam peraturan tempatan. Dalam kes ini, premium insurans untuk pembayaran balik perbelanjaan perjalanan dari tempat tinggal pekerja ke tempat perjalanan perniagaan tidak akan dikenakan. Menurut Art. 9 Undang-Undang "Mengenai Sumbangan Insurans …", pembayaran yang bersifat kompensasi tidak dikenakan premium insurans.
Langkah 5
Tidak dikenakan cukai pendapatan peribadi, sesuai dengan perenggan 3 Art. 217 dari Kod Cukai Persekutuan Rusia, perbelanjaan yang didokumentasikan untuk tiket ke dan dari destinasi, kos pengangkutan dan komisen, tambang ke stesen dan kembali di tempat-tempat berlepas, tujuan dan transit. Ia tidak dikira sebagai pendapatan yang dibayar oleh organisasi untuk pengangkutan bagasi, perbelanjaan untuk menyewa perumahan dan perkhidmatan komunikasi.
Langkah 6
Perbelanjaan perjalanan ke tempat kerja dari tempat di mana pengembara menyewa perumahan tidak diiktiraf sebagai perbelanjaan perjalanan, serta perbelanjaan lain yang diganti kepada pekerja dengan keputusan pihak pengurusan (naik teksi, perkhidmatan lawatan). Sekiranya syarikat memutuskan untuk membayar baliknya, mereka akan dimasukkan dalam jumlah pendapatannya dan dikenakan cukai pendapatan peribadi pada kadar 13 peratus.
