Fail peribadi adalah jumlah keseluruhan dokumen untuk pekerja, yang mengandungi maklumat peribadi yang diperlukan mengenai pekerja dan data mengenai kekananannya. Fail peribadi disimpan secara berasingan untuk setiap pekerja, dalam folder yang berasingan. Agar fail peribadi pekerja memungkinkan untuk mensistematisasi maklumat mengenai pekerja dengan mudah, terdapat peraturan tertentu untuk pembentukannya.
Arahan
Langkah 1
Ingatlah bahawa fail peribadi dijalankan secara wajib hanya untuk pekerja institusi perkhidmatan awam, semua majikan lain memutuskan sama ada akan menjalankan urusan peribadi mengikut budi bicara mereka. Pada saat yang sama, jika keputusan mengenai manajemen file pribadi karyawan dibuat, dokumentasi harus dibuat sesuai dengan peraturan kerja kantor.
Langkah 2
Fail peribadi pekerja merangkumi sejumlah besar dokumentasi, termasuk profil pekerja, biografi, cadangan dan ciri-cirinya, dokumen mengenai pendidikan, dll. Salah satu sifat penting dari fail peribadi pekerja adalah inventori dalaman dokumen kes.
Langkah 3
Buat inventori dalaman dokumen - ini adalah dokumen pertama yang dilaburkan dalam kes tersebut. Oleh kerana fail peribadi dibentuk mengikut urutan kronologi, inventori disusun dengan cara yang sama. Oleh itu, pada awalnya keseluruhan senarai dokumen yang disusun dan diterima dari pekerja semasa pengambilan dimasukkan ke dalam inventori. Di masa depan, setelah menerima dokumentasi baru, masukkan dokumen ke dalam kotak tersebut dan masukkan ke dalam inventori mengikut urutan kronologi.
Langkah 4
Semasa menjaga fail peribadi pekerja, berikan nombor siri untuk setiap dokumen yang difailkan. Label halaman dengan penomboran yang berasingan. Sebagai tambahan, bergantung pada kategori dokumen, berikan indeks khas.
Langkah 5
Semasa memasukkan data ke dalam inventori dalaman dokumen fail peribadi, nyatakan maklumat mengenai nombor siri dan indeks setiap dokumen, nama lengkap dokumen dan jumlah helaian sekiranya dokumen ini menempati. Nyatakan lembaran penyediaan inventori secara berasingan daripada susunan umum kes. Sahkan inventori dalaman dengan tandatangan anda sendiri dan transkripnya yang menunjukkan kedudukannya. Pengisian inventori dalaman yang betul membolehkan anda membuat sistematis fail peribadi pekerja dan membuat akses kepada maklumat mengenai pekerja itu mudah dan berkesan.
