Kerja mana-mana perusahaan tidak mungkin dilakukan tanpa pekerja. Sebagai peraturan, untuk mempermudah perakaunan pergerakan personel, sebilangan majikan menggunakan apa yang disebut sebagai fail peribadi semasa menjalankan aktiviti perniagaan mereka. Secara umum, konsep "fail peribadi" bermaksud sejenis arkib yang mengandungi semua data peribadi mengenai pekerja yang bekerja. Penggunaan sistem perakaunan seperti itu tidak diperlukan untuk entiti undang-undang, tetapi untuk institusi negara, fail peribadi adalah perkara wajib.
Arahan
Langkah 1
Sebagai peraturan, ketika melamar pekerjaan, seorang pekerja menulis permohonan pekerjaan. Anda, bersetuju untuk menerimanya untuk jawatan itu, membuat pesanan (pesanan) untuk penerimaan. Seterusnya, buat salinan semua dokumen, misalnya, dari pasport, dari surat nikah, dll.
Langkah 2
Pada ketika ini, buat fail peribadi. Harap maklum bahawa folder berasingan mesti dibuat untuk setiap pekerja. Buat salinan semua pesanan, seperti pesanan kerja. Anda juga memerlukan salinan dari buku kerja, dokumen pendidikan, iaitu semua salinan dokumen yang anda ada untuk pekerja.
Langkah 3
Setelah semua salinan dibuat, failkan. Harap maklum bahawa kes ini akan meningkat semasa anda bekerja. Maksudnya, jika pesanan dikeluarkan terhadap pekerja ini, misalnya, pesanan untuk kenaikan pangkat, perintah untuk melantik orang yang bertanggungjawab, perintah untuk memberikan cuti, dll., Maka anda perlu membuat salinannya dan memfailkannya ke fail peribadi anda mengikut urutan kronologi … Ini berlaku untuk semua dokumen HR yang berkaitan dengan pekerja.
Langkah 4
Buat inventori dalaman supaya anda dapat membiasakan diri dengan isi kandungan kes dengan mudah. Ia juga diisi mengikut urutan kronologi. Semua dokumen dalam inventori mesti mempunyai nombor siri, tarikh penyusunan, tajuk, jumlah helaian, dan, mungkin, beberapa jenis catatan.
Langkah 5
Fail peribadi pekerja harus disimpan oleh orang yang bertanggungjawab yang dilantik atas perintah ketua. Pembetulan hanya dibenarkan oleh orang yang bertanggungjawab ini, dan maklumat dapat dilihat hanya dengan kehadiran orang ini.
Langkah 6
Semasa memberhentikan pekerja, tutup fail peribadinya, iaitu, ringkaskan, tandakan helaian, tuliskan jumlah halaman, jahit semuanya dan serahkan ke arkib organisasi, sambil melengkapkan senarai penghantaran.
