Menyelenggarakan dokumentasi khas adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari bahagian personel syarikat. Pada masa yang sama, fail peribadi adalah wajib bagi setiap pekerja. Pada masa akan datang, fail peribadi diarkibkan dalam folder khas.
Perlu
- - dokumen peribadi pekerja;
- - senarai dokumen;
- - folder untuk fail peribadi.
Arahan
Langkah 1
Mula mendaftarkan fail peribadi untuk pekerja sebaik sahaja diambil. Tidak ada borang bersatu untuk mengemukakan kes, jadi anda boleh membuatnya sendiri. Buat salinan pasport pekerja, sijil insurans persaraan, sijil TIN dan dokumen peribadi lain, jika diperlukan, seperti sijil perubatan dan lesen memandu.
Langkah 2
Reka penutup untuk fail peribadi anda. Nyatakan nama organisasi anda sesuai dengan dokumen penyusunnya, masukkan nombor siri kes dan tarikh penyediaannya. Anda juga boleh menulis tempoh kontrak pekerjaan dengan pekerja. Tinggalkan ruang untuk nota mengenai pemecatan, pemindahan dll Di bahagian tengah penutup, letakkan nama belakang, nama depan dan patronimik pekerja sepenuhnya, kedudukannya.
Langkah 3
Halaman pertama fail peribadi harus mengandungi inventori dokumen pekerja yang ada. Yang terbaik adalah menyusun inventori dalam bentuk elektronik. Pastikan anda memasukkan nama pekerja yang diberi kuasa dan tarikh inventori. Maklumat mengenai dokumen yang tersedia dapat diletakkan dalam bentuk tabel, mencatat jumlah masing-masing dan membuat catatan yang diperlukan. Di bahagian bawah inventori mesti terdapat tandatangan penyusun dan pekerja untuk siapa fail peribadi disusun. Lampirkan salinan dokumen yang ada selepas senarai. Ini diikuti oleh semua makalah yang berkaitan dengan aliran kerja, misalnya, pesanan percutian, perjanjian mengenai perubahan dalam kontrak pekerjaan, dll.
Langkah 4
Failkan fail peribadi anda dalam folder arkib. Dokumen-dokumen ini harus disimpan oleh pakar personel atau pengarah syarikat di bawah akses terhad kepada data. Pekerja dapat menerima salah satu dokumen dalam fail peribadi dengan perjanjian dengan pengurus dan di bawah resit peribadi. Apabila pekerja diberhentikan atau dipindahkan, fail peribadi dipindahkan ke arkib khas mengenai bekas pekerja syarikat.
