Setiap majikan dalam proses kegiatan ekonomi mesti menyimpan pelbagai dokumentasi, termasuk personel. Dokumen pekerja dikumpulkan bersama dan dimasukkan ke dalam satu folder biasa yang disebut "Fail Peribadi". Format perakaunan pekerja ini adalah pilihan, tetapi masih digalakkan oleh pelbagai pihak berkuasa.
Arahan
Langkah 1
Daftarkan fail peribadi untuk pekerja sejurus selepas pengeluaran pesanan untuk pekerjaan. Tidak ada bentuk yang seragam untuk ini, jadi rancanglah sendiri. Buat salinan pasport pekerja, sijil TIN, sijil persaraan insurans dan dokumen lain yang tersedia, misalnya, lesen memandu, sijil perubatan.
Langkah 2
Halaman pertama harus mengandungi inventori semua dokumen yang tersedia pada waktu bekerja dan yang akan muncul dalam proses kerja, misalnya, pesanan percutian, apa-apa perjanjian tambahan untuk kontrak pekerjaan.
Langkah 3
Dalam inventori dalaman, nyatakan nama dokumen, nombornya, tarikh penyusunan dan jumlah helaian dalam fail peribadi. Tanda, nama penyusun dan tarikh penyusunan. Untuk mempermudah penyediaan maklumat, susun inventori dalam bentuk jadual.
Langkah 4
Setelah semua dokumen dikumpulkan, susun mengikut urutan kronologi, kemudian nomborkannya bermula dengan inventori (halaman # 1). Seterusnya, susun sampul fail peribadi anda. Pastikan untuk menyatakan nama organisasi sesuai dengan dokumen penyusunnya, nombor siri fail peribadi, tarikh penyusunan. Tinggalkan ladang di bawah petunjuk tarikh tamat kontrak pekerjaan. Juga, setelah diberhentikan, anda perlu menunjukkan jumlah halaman dalam kes tersebut.
Langkah 5
Jangan lupa untuk menyatakan tajuk kes - nama penuh, nama keluarga dan nama pelanggan. Anda juga boleh menulis kedudukan pekerja yang diambil. Selepas pemecatan, kes itu dijahit dan diserahkan ke arkib.
Langkah 6
Fail peribadi disimpan oleh pekerja biasa atau orang lain yang menjalankan tugasnya. Akses ke data adalah terhad. Sekali setahun, pekerja harus menerima maklumat mengenai pengendalian perniagaan; lebih baik jika, setelah membiasakan diri, mereka menandatangani.
