Dalam proses aktiviti kewangan dan ekonomi perusahaan, pengurus diminta menyimpan catatan waktu kerja, iaitu untuk mencatat waktu kerja setiap pekerja. Untuk ini, perundangan telah mengembangkan bentuk yang disebut "Timesheet" (borang No. T-12 dan No. T-13).
Arahan
Langkah 1
Isi jadual waktu setiap hari, iaitu catat semua kehadiran dan ketidakhadiran. Sekiranya pekerja tidak muncul di tempat kerja, jangan hapus "NN", iaitu, kegagalan muncul dengan alasan yang tidak dapat dijelaskan. Tunggu dia muncul, mungkin dia akan memberikan sijil ketidakupayaan untuk bekerja.
Langkah 2
Sekiranya anda menyimpan rekod menggunakan borang No. T-12, maka di dalamnya tidak hanya mencatat penampilan dan ketiadaan, tetapi juga mengira upah.
Langkah 3
Mula mengisi borang dengan tajuk. Tuliskan nama syarikat dan unit struktur anda. Nyatakan nombor siri dokumen, tarikh penyediaan dan tempoh pelaporan.
Langkah 4
Seterusnya, teruskan mengisi bahagian jadual. Anda akan melihat bahawa ia terdiri daripada 17 lajur, di mana masing-masing anda perlu memasukkan maklumat. Sekiranya tidak ada, letakkan sedikit.
Langkah 5
Nyatakan nombor rekod, nama penuh. pekerja dan kedudukannya. Pada lajur seterusnya, tulis nombor personel yang diberikan kepadanya semasa dia diambil bekerja.
Langkah 6
Anda akan melihat lajur yang akan dibahagi dengan jumlah hari dalam sebulan, setiap sel akan dibahagi dua. Ini dilakukan supaya, selain jumlah jam bekerja, anda menunjukkan kod, misalnya, jika seorang pekerja bekerja pada hari kerja, kod "01" ditunjukkan di lajur; dalam perjalanan perniagaan - "06"; semasa bekerja lebih masa - "04", dll.
Langkah 7
Pada akhir bulan, jumlahkan, yaitu, hitung jumlah jam kerja setiap bulan, lembur, waktu malam, percutian. Nyatakan juga jumlah ketidakhadiran, tuliskan sebabnya.
Langkah 8
Setelah menyelesaikan bahagian pertama, tandatangannya dengan pengurus, pekerja dan masukkan nombornya.
Langkah 9
Teruskan mengisi bahagian 2. Untuk melakukan ini, untuk setiap pekerja, isikan maklumat: nombor kakitangan, kadar tarif, jumlah jam atau hari bekerja, jenis pembayaran. Hitung jumlah gaji anda.
Langkah 10
Dalam jadual berikut, anda harus membuat ringkasan untuk semua pekerja. Masukkan nombor di sini; hitung penunjuk seperti hari manusia, jam kerja, waktu henti kerja. Seterusnya, tuliskan jumlah kehadiran dan ketidakhadiran, masukkan sebab ketidakhadiran dan nyatakan bilangan pekerja secara umum. Tandatangan borang dan berikan kepada pengurus untuk tandatangan.
