Salah satu dokumen yang disimpan di perusahaan oleh ketua unit struktur, akauntan atau pekerja perkhidmatan kakitangan adalah jadual waktu. Dokumen ini membantu untuk mengambil kira prestasi harian pekerja organisasi tugas langsung mereka dan memantau prestasi pekerja rejim buruh.
Perlu
- - lembaran masa;
- - data mengenai kehadiran dan ketidakhadiran pekerja untuk bekerja;
- - kalkulator.
Arahan
Langkah 1
Memahami fungsi jadual waktu. Dokumen ini menggambarkan jumlah jam kerja setiap pekerja, dan juga mencatat kehadiran di tempat kerja atau ketidakhadirannya kerana pelbagai alasan. Kad laporan ini mesti disimpan oleh semua syarikat yang mempunyai kakitangan. Tanpa itu, mustahil untuk mengetahui dengan tepat berapa lama masa pekerja telah bekerja dan mustahil untuk mengira dan mengira gaji dengan betul. Di samping itu, lembaran masa memberikan maklumat untuk pihak berkuasa statistik negeri.
Langkah 2
Baca lembaran masa yang diluluskan oleh Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia. Ia mempunyai dua bentuk utama: T-12 dan T-13. Bentuk T-12 dianggap universal. Pilihan kedua paling kerap digunakan di perusahaan yang dilengkapi dengan sistem automatik yang memungkinkan untuk memantau kehadiran atau ketidakhadiran pekerja.
Langkah 3
Semasa terus mengekalkan lembaran waktu mengikut borang yang telah anda pilih, catat kehadiran atau ketidakhadiran pekerja dengan kaedah pendaftaran lengkap. Untuk melakukan ini, masukkan sebutan yang telah anda terima di setiap sel jadual jadual waktu. Dalam beberapa kes, lebih mudah bukan hanya untuk memasuki kehadiran, tetapi juga memperhatikan penyimpangan dari jadual kerja, misalnya, lembur atau terlambat.
Langkah 4
Jadikan peraturan untuk menjaga lembaran waktu sepanjang bulan, memasukkan data untuk semua kategori pekerja. Pada akhir tempoh, ringkaskan jumlah jam kerja pekerja syarikat. Dalam beberapa kes, jumlah dicatatkan setiap setengah bulan.
Langkah 5
Sila ambil perhatian bahawa lembaran masa disediakan oleh pekerja yang bertanggungjawab dalam satu salinan. Setelah diisi, dokumen ini pada akhir setiap bulan ditandatangani oleh ketua jabatan yang berkenaan dan seorang pekerja bahagian kakitangan perusahaan. Selepas itu, jadual waktu pergi ke jabatan perakaunan atau perkhidmatan kewangan untuk mengira upah.
