Untuk organisasi kerja perusahaan yang betul, pakar di bahagian personel mesti mengekalkan pelbagai dokumentasi, termasuk jadual waktu. Semua perubahan pada dokumen tersebut mesti dibuat sesuai dengan arahan pihak berkuasa pengawalseliaan.
Arahan
Langkah 1
Nyatakan maklumat apa yang perlu dimasukkan pada lembaran waktu pekerja. Dokumen seperti itu menentukan kerja lebih masa pekerja, percutian, perjalanan perniagaan, latihan dalam kursus penyegaran, waktu kerja yang lebih pendek kerana cuti umum, ponteng sekolah, mogok dan situasi lain di mana jadual kerja biasa berubah.
Langkah 2
Sediakan dokumen yang mengesahkan ini atau perubahan dalam jadual kerja pekerja. Contohnya, ini mungkin jadual percutian atau cuti sakit.
Langkah 3
Catat perubahan pada jadual waktu. Tulis di ruangan pertama nama keluarga dan nama pekerja, di ruangan kedua - bilangan jam yang dia bekerja atau terlepas. Pada lajur terakhir, tuliskan sebab perubahan jadual tersebut. Untuk masing-masing, terdapat kod abjad atau angka. Senarai kod tersebut boleh didapati di "Peraturan mengenai kehadiran waktu", dan juga di pelbagai laman Internet untuk pakar SDM.
Langkah 4
Setiap bulan, hitung jumlah jam tambahan yang bekerja, serta jam yang terlewat, dan masukkan dalam lajur jadual yang disediakan untuk ini. Dokumen yang telah siap mesti ditandatangani oleh pegawai HR yang bertanggungjawab untuk menjaga jadual waktu. Mulakan lembaran masa baru pada awal setiap bulan.
Langkah 5
Sekiranya anda perlu membuat pembetulan pada lembaran waktu yang telah dibuat, hapus teks dengan tidak betul dan tuliskan maklumat yang sesuai dengan kenyataan di sebelahnya. Pembetulan harus disahkan dengan catatan "Percaya diperbetulkan" dan tandatangan pekerja yang bertanggungjawab.
