Kadang-kadang lebih sukar untuk melaporkan pekerjaan yang dilakukan daripada menyelesaikannya. Sementara itu, banyak bergantung kepada laporan seperti itu. Menurut laporan anda, orang yang akan membacanya tidak hanya akan mendapat idea tentang apa yang telah anda lakukan, tetapi juga dapat mengetahui kualiti perniagaan anda.
Arahan
Langkah 1
Tentukan kekerapan laporan. Mereka adalah mingguan, bulanan, suku tahunan dan tahunan. Perincian laporan yang dihantar bergantung kepada perkara ini. Laporan mingguan dan bulanan ditujukan untuk kawalan operasi, oleh itu, mereka menganggap tahap terperinci yang tinggi, penerangan terperinci mengenai setiap peringkat. Dalam laporan suku tahunan dan tahunan, hanya analisis kerja pada semua jenis aktiviti yang dilakukan dan hasilnya disajikan.
Langkah 2
Pembentangan hasil aktiviti dalam laporan mingguan atau bulanan haruslah ringkas dan jelas. Di dalamnya, nyatakan hanya kerja khusus yang dilakukan dan berikan petunjuk berangka tertentu yang mencirikan aktiviti anda secara kuantitatif. Sekiranya terdapat perbezaan yang besar dalam indikator berbanding dengan tempoh pelaporan sebelumnya, maka nyatakan sebab-sebab perbezaan tersebut dan analisisnya. Sekiranya anda tahu bagaimana menyelesaikan masalah, anda juga boleh mengemukakan cadangan anda dalam laporan tersebut.
Langkah 3
Struktur maklumat dilakukan, misalnya, di Excel, maka ringkasan, laporan bulanan dapat digambarkan dengan gambarajah visual.
