Cepat atau lambat, setiap pekerja mungkin perlu membuat laporan mengenai kerja yang dilakukan. Tidak sukar, yang utama adalah dengan jelas dan konsisten menyatakan tindakan anda dan menerangkan secara terperinci hasil yang dicapai.
Ia perlu
keupayaan untuk menyatakan pemikiran anda dengan betul
Arahan
Langkah 1
Sebagai permulaan, bandingkan tugas yang diberikan kepada anda dengan hasil yang anda terima, untuk memastikan anda benar-benar mencapainya. Sekiranya semuanya teratur di sini, maka anda boleh mula menulis laporan. Anda boleh mengaturnya dengan beberapa cara. Pilihan paling mudah adalah mempersembahkan semuanya dalam bentuk percuma, seperti karangan. Dalam kes ini, anda boleh menulis dalam laporan apa sahaja yang anda fikirkan perlu, dengan menunjukkan semua butiran terkecil, hingga jumlah cawan kopi yang diminum dan akan bekerja pada hari Sabtu.
Langkah 2
Cara penulisan laporan yang lebih kompleks, tetapi secara profesional lebih tepat adalah menyusunnya dalam bentuk tugas. Pertama, anda harus menunjukkan tugas di hadapan anda. Kemudian senaraikan sumber yang digunakan. Semua jenis sumber harus ditunjukkan, iaitu: waktu (berapa lama masa yang anda perlukan untuk pekerjaan tertentu), orang (berapa banyak pekerja yang terpaksa menolong), kewangan (adakah anda memenuhi anggaran yang dirancang untuk projek itu). Berikut adalah penerangan ringkas dan jelas mengenai kaedah dan kaedah yang anda gunakan semasa melakukan kerja.
Langkah 3
Apabila laporan sudah siap, baca semula dengan teliti untuk mengenal pasti kemungkinan kekurangan. Lihatlah, mungkin laporan itu akan lebih visual jika anda menggambarkannya dengan jadual, grafik atau gambar rajah. Jangan malas meluangkan masa untuk menyusun jadual, lampirkan pada laporan. Pengurusan akan menghargai pendekatan kerja yang teliti ini. Sekiranya laporan memerlukannya, pastikan anda memfailkan dokumen yang diperlukan. Ini boleh menjadi penyata kewangan perjalanan perniagaan, kontrak dengan pembekal atau pelanggan, secara umum, apa sahaja yang menunjukkan kerja yang telah anda lakukan.
