Cara termudah adalah dengan membuat laporan yang diisi dalam bentuk yang diluluskan. Dalam kes ini, anda hanya memasukkan parameter kosong yang harus ditunjukkan di dalamnya, meletakkan tanda tangan anda - dan laporannya sudah siap! Tetapi bagaimana dengan laporan yang diisi dalam bentuk apa pun, kerana laporan tersebut, seperti dokumen apa pun, juga harus dibuat berdasarkan peraturan tertentu. Mari cuba memahami isu ini.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya laporan yang perlu anda buat mempunyai borang sewenang-wenangnya, reka bentuk luarannya mesti tetap mematuhi piawaian kerja pejabat. Ia mesti ditulis pada helaian kertas tulis A4 biasa.
Langkah 2
Di tengah helaian, tulis perkataan "Laporkan", dan kemudian jelaskan subjek laporan: "mengenai kerja jabatan", "pada kerja bulan ini", "mengenai hasil perjalanan." Sekiranya ini adalah laporan individu, sertakan nama belakang, nama depan dan patronimik anda, serta jabatan dan tajuk.
Langkah 3
Sekiranya laporan tersebut tidak menyiratkan penerangan dan analisis terperinci, seperti laporan mengenai praktik industri atau penyelidikan dan pengembangan, maka cobalah untuk menyimpannya dalam satu lembar, patuhi presentasi yang jelas dan ringkas. Nyatakan fakta yang spesifik, sandarkan dengan angka. Cuba ringkas, orang yang akan mengkaji laporan anda, dan kemungkinan besar ia adalah bos, akan menghargai kemampuan anda untuk merumuskan intinya.
Langkah 4
Untuk lebih jelasnya, gunakan jadual dan carta dalam laporan, jika terdapat perbezaan besar dalam jumlah yang anda nyatakan dalam laporan sebelumnya, kemudian nyatakan sebab-sebab mengapa hal ini terjadi dan berikan analisis.
Langkah 5
Struktur maklumat umum dokumen pelaporan harus seragam, fikirkan bentuk persembahan mana yang paling sesuai untuk anda, dan gunakannya untuk keseluruhan dokumen.
Langkah 6
Lengkapkan laporan dengan tajuk dan tandatangan serta tarikh anda.
