Dalam aktiviti ekonomi, ketua syarikat membuat kontrak dengan kontraktor untuk pembekalan barang. Dalam beberapa kes, barang inventori diambil oleh pembeli sendiri, iaitu pemegang amanah. Untuk memastikan keselamatan transaksi, pembeli mesti mengeluarkan surat kuasa agar pekerjanya menerima barang dan bahan (borang No. M-2).
Arahan
Langkah 1
Mula mengisi surat kuasa dengan menunjukkan nombor siri dokumen, tarikh dikeluarkan dan tempoh sah. Sebagai peraturan, tempoh sah borang tidak boleh melebihi tiga tahun. Nyatakan kedudukan pekerja (mengikut jadual perjawatan) dan nama penuh.
Langkah 2
Tuliskan nama pembekal di bawah; tentukan semua butiran dokumen berdasarkan barang yang akan dikeluarkan (invois, nota penghantaran, dll.).
Langkah 3
Sila nyatakan nama organisasi anda di bawah (mengikut perjanjian penghantaran); isikan nombor surat kuasa dan tarikh dikeluarkan. Tuliskan tempoh sah dokumen. Masukkan nama lengkap pembayar, pengguna dan alamat sah mereka. Tunjukkan juga TIN organisasi. Sekiranya pengguna dan pembayarnya adalah orang yang sama, anda boleh menunjukkannya dalam baris dengan menulis "Dia sama".
Langkah 4
Seterusnya, masukkan maklumat mengenai orang yang diberi kuasa, iaitu masukkan maklumat pasportnya. Nyatakan asas dokumen.
Langkah 5
Kemudian anda akan melihat bahagian jadual di mana anda perlu memasukkan maklumat mengenai item inventori. Mula-mula meletakkan nombor siri; nyatakan nama penuh barang (mengikut invois, nota pengiriman atau dokumen lain); tulis unit ukuran; nyatakan bilangannya, dan ini mesti dilakukan dengan kata-kata, sebagai contoh, "lapan".
Langkah 6
Setelah semua data mengenai item inventori dimasukkan, berikan surat kuasa kepada pekerja untuk disemak. Di sudut kanan atas di bahagian jadual, dia mesti menandatangani. Di bawah ini, ketua syarikat atau orang lain yang bertindak di bawah surat kuasa mesti mengesahkan tandatangannya.
Langkah 7
Berikan surat kuasa untuk tandatangan kepada ketua dan ketua akauntan. Lekatkan semua maklumat dengan cap biru meterai organisasi.
