Hampir setiap hari, syarikat yang berbeza mengeluarkan surat kuasa untuk menerima barang inventori. Dokumen yang dilaksanakan dengan betul memberi hak kepada wakil organisasi untuk menerima satu atau produk lain yang dibeli untuk entiti undang-undang.
Ia perlu
- - komputer;
- - Mesin pencetak;
- - kepingan kertas A4
Arahan
Langkah 1
Di bahagian atas halaman, tulis nama dokumen dengan huruf besar. Pastikan untuk menunjukkan tarikh dan tempat penyusunan, sertakan juga nombor dokumen.
Langkah 2
Selanjutnya dalam teks, tulis maklumat mengenai penerima barang dan syarikat yang diwakilinya. Dalam kes ini, tuliskan nama dan butiran syarikat dan nyatakan nama belakang, nama depan, patronimik orang yang diberi kuasa, serta data pasportnya (siri, nombor, oleh siapa dan ketika dokumen itu dikeluarkan, kod jabatan). Jangan lupa masukkan nama organisasi yang merupakan pembekal aset material dan alamat sahnya.
Langkah 3
Nyatakan jenis barang yang harus diterima oleh pemegang amanah: nama produk dan kuantiti. Sekiranya anda tidak mempunyai data yang tepat mengenai komposisi kargo atau kemungkinan barang tersebut tersalah nilai, maka dalam kes ini, nyatakan jumlah item inventori dalam rubel. Contohnya, penerimaan barang dalam jumlah XXXX rubel 00 kopecks. Ingat, bilangan rubel ditulis dengan kata-kata, dan kopeck - dalam jumlah.
Langkah 4
Tetapkan tempoh sah untuk surat kuasa. Selalunya ia ditulis selama sepuluh hari kalendar. Sekiranya anda mahu, anda boleh memperbaharui kesahihan dokumen tersebut. Tetapi ingatlah bahawa menurut artikel 186 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, tidak boleh dibebaskan untuk jangka masa yang melebihi tiga tahun dari tarikh dikeluarkan.
Langkah 5
Apabila di akhir dokumen orang yang diberi kuasa meletakkan tandatangannya dengan penyahsulitan, tandatangani surat kuasa dengan ketua akauntan dan ketua syarikat. Jangan lupa meletakkan meterai syarikat, jika tidak, kertas tersebut akan dianggap tidak sah.
Langkah 6
Sekiranya anda berpeluang, gunakan borang bercetak standard atau salah satu perisian perakaunan moden untuk mengeluarkan surat kuasa. Tetapi pada masa yang sama, ingat bahawa dokumen seperti itu untuk penerimaan barang dikeluarkan kepada orang yang bekerja di organisasi ini.
