Penting bagi mana-mana organisasi untuk mengisi dan menyimpan rekod semua dokumen dengan betul. Ini diperlukan baik untuk kerja dalaman perusahaan yang diselaraskan dengan baik dan untuk kejayaan audit luaran. Contohnya, jika syarikat anda menggunakan borang pelaporan yang ketat, anda perlu mengetahui cara untuk menjelaskannya dengan betul.
Ia perlu
- - borang pelaporan;
- - buku pendaftaran borang.
Arahan
Langkah 1
Cari kertas mana yang termasuk dalam borang pelaporan yang ketat (SSO). SRF adalah dokumen sedemikian yang dapat berfungsi sebagai pengganti resit daftar tunai. Ini termasuk tiket, baucar, pelbagai resit, dan sebagainya. Kesemuanya mesti digunakan dan diambil kira mengikut peraturan khas.
Langkah 2
Buat buku kepala surat. Ia hendaklah terdiri daripada helaian berasingan dengan nombor halaman dilekatkan. Halaman mesti diikat dengan benang, yang mesti dilekatkan dengan kertas yang dilekatkan di bahagian belakang buku. Meterai organisasi mesti ada di atas kertas, dan sedemikian rupa sehingga penyisipan halaman baru dan penghapusan halaman lama tidak mungkin dilakukan tanpa melanggar integriti meterai. Juga, di sebelah cap organisasi hendaklah terdapat nama dan tandatangan pekerja yang bertanggungjawab. Jumlah halaman dalam buku perakaunan juga ditunjukkan, untuk mengelakkan penghapusan dan penggantian helaian data.
Langkah 3
Isi buku dengan betul. Ia mesti mengandungi semua bentuk pelaporan yang ketat, serta nombor, siri dan namanya. Sebaiknya rakam data ini dalam bentuk jadual. Terdapat juga bentuk perakaunan yang diterima secara rasmi, yang dapat dijumpai dari sejumlah pesanan Kementerian Kewangan. Tetapi borang ini adalah pilihan. Sebagai contoh, anda boleh mencatat jumlah borang setiap hari, atau lebih jarang, bergantung pada persekitaran operasi organisasi. Buku ini menunjukkan jumlah borang yang tersedia dan bagaimana ia diterima dan dihantar. Setiap acara tersebut disahkan oleh tandatangan pekerja yang bertanggungjawab menyimpan dokumentasi tersebut. Perjanjian tanggungjawab khas mesti dimeterai dengannya. Semasa memindahkan dokumentasi, tindakan khas dibuat, yang biasanya disimpan bersama dengan buku perakaunan.
Langkah 4
Simpan catatan borang pelaporan yang ketat secara berkala, periksa dengan buku tersebut. Semasa inventori, persediaan mesti dibuat, yang juga mesti disimpan bersama buku.
