Persidangan akhbar adalah kaedah terbaik untuk mengatur liputan akhbar mengenai sesuatu acara. Mereka perlu menyampaikan maklumat penting kepada media dan memberi peluang kepada wartawan untuk bertanya. Tetapi untuk mengadakan sidang media dengan secukupnya, anda perlu mempersiapkannya secara menyeluruh.
Perlu
- Plat nama dan tajuk pekerjaan penceramah.
- Pemberian maklumat adalah maklumat tambahan, statistik, petikan.
Arahan
Langkah 1
Pertama, anda perlu mengenal pasti sebab persidangan akhbar itu - ia harus menjadi sesuatu yang penting: permulaan beberapa jenis tindakan, ulang tahun syarikat anda atau pernyataan mendesak.
Langkah 2
Tentukan topik dan komposisi peserta. Biasanya, 1-4 peserta akan bercakap pada sidang media.
Langkah 3
Tetapkan hari dan tarikh untuk sidang media. Secara tradisinya, Selasa, Rabu dan Khamis dianggap hari terbaik untuk sidang media dan taklimat. Pastikan tidak ada acara pada hari ini yang lebih besar daripada anda.
Langkah 4
Pilih bilik. Siapkan dewan, periksa mikrofon, kabel sambungan untuk soket, kerusi. Jagalah pencahayaan, yang sangat penting bagi orang TV.
Langkah 5
Tentukan rangkaian media yang akan dijemput ke sidang media. Hubungi pejabat editorial sehari sebelumnya dan tanyakan siapa yang pasti akan hadir. Siapkan dan kirimkan kepada media massa siaran akhbar, di mana perlu untuk menunjukkan tempat, masa dan tarikh sidang media, serta senarai isu-isu yang akan diliput.
Langkah 6
Mulakan sidang media anda secepat mungkin. Kelewatan permulaan yang dibenarkan - 5, maksimum - 10 minit.
Langkah 7
Sidang media dimulakan dengan ucapan dari wartawan yang hadir. Kemudian lantai disampaikan kepada peserta sidang media. Sebaiknya setiap pembesar suara menyimpannya dalam masa 5 minit. Bahagian rasmi dalam sidang media biasanya berlangsung selama 30-40 minit. Selepas pembentangan semua peserta, wartawan dijemput untuk bertanya.
Langkah 8
Setelah semua soalan diajukan, temu ramah peserta boleh dilakukan.
Langkah 9
Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada semua wartawan kerana telah menghadiri majlis ini.
Langkah 10
Periksa bahawa siaran akhbar telah dihantar ke kedai media yang tidak menghadiri sidang media.
