Kadang-kadang, kerana keperluan pengeluaran (pemodenan, penyusunan semula institusi), diperlukan untuk membuat perubahan pada jadual staf ketika posisi baru diperkenalkan. Bagaimana cara melakukannya dengan betul?
Arahan
Langkah 1
Harap maklum: adalah mungkin untuk mengambil pekerja baru dalam organisasi hanya untuk kedudukan yang muncul di jadual kakitangan. Anda tidak boleh mengambil pekerja ke unit struktur yang tidak hadir.
Langkah 2
Sebelum anda memasukkan unit baru dalam jadual kepegawaian, periksa anggaran jumlah gaji (dinyatakan dalam anggaran). Dalam proses menyusun jadual kepegawaian baru, jumlah unit staf juga harus ditunjukkan.
Langkah 3
Rangka jadual kakitangan baru dengan nombor pendaftaran, yang disetujui mengikut pesanan. Perintah itu mesti membenarkan perlunya memperkenalkan unit staf baru dan / atau unit baru. Tidak ada borang yang diluluskan untuk pesanan tersebut. Oleh itu, tajuknya mungkin mempunyai tajuk "Mengenai perubahan dalam jadual kakitangan", dll. Perintah yang sama harus dibuat walaupun perubahan jadual tidak begitu ketara.
Langkah 4
Sebelum memperkenalkan kedudukan baru, tulis petisyen yang sesuai dengan pihak berkuasa yang lebih tinggi (jika ada). Petisyen mesti mengandungi permintaan untuk pengenalan posisi baru. Dan hanya selepas itu membuat pesanan.
Langkah 5
Nyatakan dalam urutan dari tarikh mana anda memperkenalkan kedudukan baru, untuk jabatan mana (jika tidak ada, anda harus membuatnya terlebih dahulu dan mengeluarkan pesanan berasingan mengenai ketua akauntan organisasi. Lantik orang yang bertanggungjawab untuk mematuhi pesanan (biasanya salah seorang timbalan pengarah).
Langkah 6
Setelah mengeluarkan pesanan mengenai pengenalan jawatan baru, buatlah penerangan pekerjaan, yang menunjukkan semua tugas pekerja. Dan hanya selepas itu anda akan dapat menerima pekerja baru untuk jawatan tersebut atau berpindah kepadanya pekerja yang sudah bekerja di organisasi anda dari jawatan lain.
