Sekiranya anda memutuskan untuk mengadakan tunjuk perasaan dalam keadaan padang (hutan, api unggun, khemah), maka untuk penganjurannya pilihan tempat dan pengembangan dan penganjuran program sukan dan hiburan tidak mencukupi. Untuk memastikan "kesahan" acara, dan keselamatan para peserta, ia memerlukan banyak kerja.
Arahan
Langkah 1
Perkara pertama yang diperlukan adalah meminta sokongan pentadbiran perbandaran di wilayah tempat perjumpaan itu diadakan. Tulis surat rasmi kepada ketua pentadbiran dan minta sokongan organisasi. Lampirkan Peraturan pada mesyuarat pada surat tersebut.
Langkah 2
Langkah seterusnya adalah mendapatkan "visa" dari perhutanan. Di sini anda juga akan memerlukan surat rasmi, di mana perlu untuk menetapkan langkah-langkah keselamatan alam sekitar dan kebakaran yang dirancang (menggali kebakaran, larangan menebang pokok hidup, membersihkan lereng dan membuang sampah setelah kejadian). Jangan lupa menyebutkan bahawa pertemuan itu diadakan "dengan sokongan pihak pentadbiran." Sebaiknya kunjungi tempat perjumpaan bersama-sama dengan wakil perhutanan dan tandakan pokok-pokok yang dibenarkan untuk ditebang. Mungkin perhutanan memerlukan kebenaran daripada pihak bomba, atau sekurang-kurangnya memaklumkannya mengenai pertemuan itu.
Langkah 3
Bincangkan dengan pihak pentadbiran daerah bagaimana keamanan akan diatur: sama ada seorang wakil polis akan bertugas di tempat pembukaan, atau anda mesti mempunyai telefon untuk menghubungi "pasukan tindak balas pantas" (ini mungkin diperlukan, misalnya, sekiranya berlaku lawatan oleh pemuda yang agresif dari kampung terdekat) …
Langkah 4
Perlu ada doktor di tempat rawatan yang dapat memberikan pertolongan cemas kepada mangsa atau memutuskan untuk pindah ke hospital terdekat (lokasinya mesti dijelaskan terlebih dahulu) Tugas penganjur adalah menyediakan semua ubat yang diperlukan kepadanya. Sudah tentu, perlu untuk memastikan adanya kereta yang boleh digunakan untuk dimasukkan ke hospital kecemasan.
Langkah 5
Penganjur juga harus menjaga tahap keselesaan minimum bagi para peserta. Perkara utama ialah minum air. Sekiranya tidak ada mata air di dekat kawasan pembukaan, perlu mengatur penghantaran air ke tempat pembersihan. Pilihannya mungkin berbeza: perjanjian dengan Vodokanal mengenai penghantaran tong air; pembelian air botol; penerbangan berkala dengan tin ke penempatan terdekat - ke telaga atau tiang. Semasa mengira jumlah air yang diperlukan, seseorang dapat melanjutkan dari kadar penggunaannya, yaitu sekitar 2,5 liter per orang setiap hari. Sekiranya tidak ada sungai di dekat kawasan pembukaan, air yang boleh digunakan untuk mencuci dan mencuci pinggan, angka ini sekurang-kurangnya dua kali ganda.
Langkah 6
Sekiranya lebih daripada 200 orang akan mengambil bahagian dalam perhimpunan tersebut, perlu menyewa almari kering atau membina struktur secara bebas seperti "parit, papan, lima tiang, polietilena legap atau bahan bumbung" dan stok disinfektan. Pengiraan jumlah "tempat duduk" yang diperlukan dibuat berdasarkan formula "satu tandas per 100 orang", sementara dengan jumlah wanita dan lelaki yang sama, jumlah tempat duduk "wanita" harus satu setengah hingga dua kali ganda lebih banyak berbanding lelaki.
Langkah 7
Jangan lupa untuk memaklumkan kepada peserta mesyuarat mengenai peraturan tingkah laku di padang rumput. Cadangan "kumpulan lelaki": bawa sampah setelah diri anda (beg sampah boleh dibeli secara terpusat dan diedarkan kepada peserta); gali api sebelum menyalakan dan jangan biarkan api tanpa pengawasan; memotong kayu mati sahaja; di kawasan yang membawa kutu - memeriksa pakaian dan kawasan badan yang terdedah secara sistematik; sekiranya berlaku kecederaan atau ketidakselesaan, berjumpa doktor.
