Apabila pekerja dihantar bercuti, yang disebabkan oleh setiap pakar yang telah menjalankan tugas di bawah kontrak pekerjaan selama lebih dari enam bulan, tanda dibuat bukan sahaja dalam jadual percutian, tetapi juga dalam kad laporan. Yang terakhir dilakukan untuk pekerja dengan gaji berdasarkan masa. Dokumen tersebut diisi dalam bentuk bercetak (T-13) dan dengan tangan (T-12).
Ia perlu
- - borang pemberitahuan;
- - borang pesanan (borang T-6);
- - borang lembaran masa;
- - bentuk pengiraan nota;
- - jadual percutian.
Arahan
Langkah 1
Apabila waktu rehat ditetapkan oleh jadual percutian, dua minggu sebelum bermulanya percutian, pegawai pegawai membuat pemberitahuan kepada pekerja. Pekerja diberi amaran secara bertulis. Dalam notis, tulis tempoh percutian. Pada satu salinan dokumen, pakar melekatkan persetujuannya dalam bentuk resit dan memindahkannya kepada majikan. Pakar menyimpan salinan kedua.
Langkah 2
Tiga hari sebelum bermulanya percutian, pengarah mengeluarkan pesanan. Gunakan Borang T-6 untuk ini. Nyatakan bilangan hari rehat yang ada. Masukkan tarikh mula, akhir percutian. Sahkan pesanan dengan tandatangan pengarah, ketua perkhidmatan kakitangan. Biasakan pekerja dengan dokumen pentadbiran daripada penerimaan.
Langkah 3
Hantar pekerja ke jabatan perakaunan dengan pesanan cuti. Di sana, pakar mengisi nota pengiraan. Ini menunjukkan jumlah pampasan wang, yang dikira oleh akauntan berdasarkan pendapatan purata pekerja.
Langkah 4
Dalam lembaran waktu, bertentangan dengan data peribadi pekerja, kedudukannya, yang tertulis di lajur kedua dokumen, nombor personel yang ditunjukkan pada lajur ketiga, masukkan simbol "OT" di baris atas. Kod sedemikian dilekatkan semasa pekerja dihantar pada cuti asas tahunan. Apabila pekerja berhak mendapat hari rehat tambahan yang diperuntukkan oleh perjanjian kolektif atau buruh, masukkan "OD". Semasa memberikan cuti tanpa gaji dengan persetujuan dengan majikan, masukkan kod huruf "OD".
Langkah 5
Menurut arahan untuk mengekalkan lembaran masa, anda tidak perlu meletakkan apa-apa di garis bawah, iaitu, medan ini tetap kosong. Ramai pegawai HR menandakan tempoh percutian sebelum berakhir. Tetapi tidak diinginkan untuk melakukannya. Sesungguhnya, syarikat itu mungkin mempunyai keadaan yang berkaitan dengan pengurus yang boleh memanggil semula pekerja tersebut. Dalam kes ini, entri yang salah disilang dengan satu baris. Penunjukan yang betul dimasukkan di atas, diperakui oleh tandatangan orang yang bertanggungjawab menjaga lembaran masa. Selepas itu, dokumen tersebut diserahkan untuk ditandatangani kepada ketua jabatan, pegawai pegawai. Apabila lembaran masa diperakui, tidak dibenarkan untuk memperbaiki kekurangannya.
