Untuk perakaunan, peredaran dan penyimpanan pelbagai dokumen, perkhidmatan personel menggunakan buku pesanan, percutian, pernyataan dan rujukan. Log pendaftaran adalah dokumen untuk kegunaan dalaman dan disimpan di bahagian personel organisasi, dan orang yang dilantik khas bertanggungjawab untuk menyelenggara dan menyimpan dokumen-dokumen ini.
Arahan
Langkah 1
Gunakan borang log pesanan yang diluluskan oleh kementerian atau reka sendiri. Jadikan penutup dari bahan berat. Di bahagian tengah helaian, tulis nama organisasi dan tajuk buku. Nyatakan tarikh mula dan akhir untuk log di bawah. Pada penutup belakang, gambarkan maklumat mengenai orang yang bertanggungjawab menyimpan dan mengisi dokumen: nyatakan kedudukan, nama keluarga dan inisial pekerja.
Langkah 2
Pastikan halaman tidak dapat dirusak atau dikeluarkan dari majalah. Nomborkan dan ratakan halaman buku ini. Pada halaman terakhir, masukkan lilin atau penutup mastik, berikan templat siap pakai untuk disahkan kepada ketua jabatan personel atau ketua organisasi. Buat catatan: _ helaian diberi nombor, dicantum, dilekatkan dalam buku log ini. Pengarah: _ (tandatangan, penyahsulitan tandatangan). Tarikh: _ (hari, bulan, tahun).
Langkah 3
Pilih orientasi halaman yang sesuai (landskap, potret) untuk mencatat entri. Sekiranya dikehendaki, susun jadual yang mengandungi lajur berikut:
- nombor siri rekod;
- tarikh kemasukan;
- nombor siri pesanan;
- kedudukan, nama keluarga dan inisial orang yang menandatangani pesanan;
- ringkasan pesanan.
Sekiranya anda tidak selesa dengan paparan jadual, simpan rekod dalam bentuk percuma. Perkara utama adalah memerhatikan urutan pemberian nombor mengikut tarikh kelulusan pesanan dan mencerminkan maklumat di atas dalam buku perakaunan.
Langkah 4
Catat entri log pesanan anda dengan dakwat biru, hitam, atau ungu. Jangan biarkan penghapusan, penghapusan dan penghapusan tanda yang dibuat sebelumnya. Sekiranya anda perlu membuat perubahan, gariskan teks yang diperbetulkan dengan satu baris sehingga anda masih dapat membacanya. Pada lajur atau baris yang sama, buat entri baru yang betul. Sila tandatangani dan nyatakan tarikh perubahan. Sekiranya tidak mungkin (misalnya, jika tidak ada ruang kosong) untuk membetulkan kesalahan di tempatnya, buat rekod baru di bawah ini, dan di sebelah maklumat yang usang, centang kotak "rekod tidak sah".
Langkah 5
Apabila anda berhenti mencatat log, buat catatan tarikh luput log di muka depan buku log.
