Mesyuarat adalah pertemuan lingkaran sempit wakil yang diberi kuasa, pakar terkemuka, kumpulan kerja, yang berdedikasi untuk menyelesaikan masalah mendesak. Ini adalah mesyuarat miniatur, jadi mesyuarat itu mempunyai pengerusinya sendiri - orang yang akan memimpinnya.
Arahan
Langkah 1
Mesyuarat dapat diadakan secara terancang dengan keteraturan yang disetujui, atau secara spontan, berkumpul untuk menyelesaikan masalah terkini yang terkumpul atau keadaan farce-majeure. Walau apa pun, mesyuarat dipengerusikan oleh pegawai yang dilantik secara rasmi untuk jawatan ini. Sebenarnya, perjumpaan ini diadakan untuk memberi peluang kepada para pakar untuk menyatakan pendapat mereka mengenai isu tertentu dan membuat keputusan bersama.
Langkah 2
Adalah perlu untuk memberitahu semua pihak yang seharusnya hadir dalam pertemuan itu, agendanya: topik dan senarai isu yang memerlukan perbincangan, serta masa dan tempat pertemuan. Ini dapat dilakukan melalui pesanan telefon atau melalui pemberitahuan undang-undang. Sebagai peraturan, komposisi peserta dalam pertemuan, yang diberi wewenang untuk menangani masalah tertentu, ditentukan. Oleh itu, dalam mesyuarat itu mesti ada kuorum yang memastikan kesahihan keputusan yang diambil. Sebelum permulaan perjumpaan, senarai pendaftaran peserta mesti dilengkapkan. Sekiranya terdapat kuorum, maka mesyuarat boleh dimulakan.
Langkah 3
Moderator mesyuarat harus membukanya dengan ucapan pengantar, menunjukkan topik dan menyenaraikan isu-isu yang perlu diselesaikan, dan menutup rapat, meringkaskan hasilnya. Haknya adalah memberi alasan kepada pembicara seterusnya, mengemukakan pertanyaan dan mengumumkan keputusan yang diambil. Dia juga berkewajiban untuk menjaga ketertiban semasa menjalankan pertemuan dan mengeluarkan perintah atas perintah perlakuannya.
Langkah 4
Hak penyampai yang tidak dapat dipertikaikan juga adalah penghentian rakaman mereka yang ingin bercakap, membatasi masa ucapan mereka dan jumlah pernyataan mengenai isu yang sama. Sekiranya pesanan dan peraturan mesyuarat dilanggar, moderator boleh mengganggu atau menutup perbahasan dan menutup atau menangguhkan mesyuarat.
Langkah 5
Semasa pertemuan, moderator mesti memastikan penyelesaian protokol, yang disusun dalam perjalanan dan hasil tindakan pengurusan ini. Protokol ini bertujuan untuk mendokumentasikan dan memformalkan perbincangan bersama mengenai isu dan keputusan yang dibuat.
