Untuk menjadi pengurus projek yang baik, anda perlu mempunyai beberapa kualiti yang membolehkan anda memimpin pasukan dan berkomunikasi dengan pelanggan dengan berkesan. Sekiranya anda ingin menguasai profesion ini dengan sempurna, anda mesti mempersiapkan diri untuk menghadapi banyak cabaran sukar.
Arahan
Langkah 1
Pengurus projek yang baik mesti dapat berkomunikasi dengan orang lain. Inilah salah satu sifat terpenting yang mesti dimiliki oleh wakil profesion ini. Salah satu tanggungjawab anda adalah berunding dengan pelanggan anda. Kejayaan kerja pasukan anda bergantung pada keberkesanannya. Di samping itu, anda perlu mengadakan perbincangan berterusan dengan ahli pasukan anda, mendorong mereka untuk mencapai hasil yang maksimum dalam pekerjaan mereka.
Langkah 2
Pengurus projek mesti merumuskan sekumpulan norma etika dan norma tingkah laku tertentu dalam pasukannya, yang bertujuan untuk kesatuannya, dan juga mengikutinya dengan tegas. Semasa anda bekerja, anda mesti mendorong pekerja anda untuk mengikuti peraturan ini dan memberi ganjaran kepada mereka yang tidak menyimpang dari mereka. Pendekatan ini akan mewujudkan suasana kepercayaan dalam pasukan, memupuk kejujuran rakan sekerja sebelum mereka sendiri dan sebelum pasukan secara keseluruhan. Di samping itu, organisasi kehidupan pasukan seperti itu membantu mengecualikan kepentingan diri sebagai motivasi untuk bekerja.
Langkah 3
Pengurus projek juga mesti menjaga sikap positif pekerjanya. Ahli pasukan anda harus bekerja dengan penuh semangat, mereka harus merasa seperti mereka adalah sebahagian daripada pasukan yang hidup. Untuk mewujudkan suasana seperti itu, anda harus benar-benar komited untuk mencapai matlamat dan sentiasa menjaga sikap optimis dalam pekerjaan anda. Optimisme dan semangat anda pasti dirasakan oleh pekerja anda, kerja seluruh pasukan akan jauh lebih berkesan.
Langkah 4
Anda mesti cekap dalam tindakan anda, dan juga dalam menangani pekerja dan pelanggan. Walau bagaimanapun, ini tidak memerlukan anda mempunyai pengetahuan mendalam mengenai pelbagai aspek teknikal pekerjaan pakar tertentu. Tugas anda bukan untuk mengawal setiap langkah pekerja, tetapi untuk dapat memberi inspirasi kepadanya untuk bekerja. Tunjukkan kecekapan anda dengan tidak setuju dengan pekerja jika diperlukan dan dengan memberi penghargaan kepada mereka untuk pencapaian yang benar-benar penting.
Langkah 5
Pengurus projek yang baik juga perlu mempercayai pasukannya. Kepercayaan anda akan ditentukan oleh kerja apa yang anda lakukan sendiri, dan apa yang anda siapkan untuk diberikan kepada pekerja. Di samping itu, kawalan dan pengesahan pekerja dari pihak anda juga membicarakan tahap kepercayaan anda terhadap mereka. Sekiranya anda tidak mempercayai pasukan anda, anda pasti akan melakukan semua kerja sendiri, yang akan memberi kesan negatif terhadap keberkesanan pasukan secara keseluruhan.
Langkah 6
Pengurus projek yang baik mesti dapat menangani situasi yang tertekan. Mengusahakan projek tidak akan selalu dalam keadaan ideal. Kadang-kadang anda akan menghadapi, misalnya, kekurangan dana, tarikh akhir dan masalah serius yang lain. Anda mesti tetap tenang dalam apa jua keadaan dan ingat bahawa hasil kerja sangat bergantung kepada anda.
