Sekiranya anda harus mengatur dan mengadakan perjumpaan perniagaan, ingatlah: kejayaan acara ini sangat bergantung pada persiapan yang berkualiti. Jangan abaikan sebarang perincian dan pertemuan anda akan menjadi yang terbaik.
Arahan
Langkah 1
Sediakan tarikh untuk mesyuarat perniagaan anda. Maklumkan kepada semua peserta terlebih dahulu. Bergantung pada format acara dan dengan siapa Anda mengadakan pertemuan bisnis, itu boleh menjadi undangan lisan, telefon, e-mel, atau surat perniagaan. Dianjurkan untuk mengirimkan agenda kepada semua orang, dengan isu-isu khusus untuk perbincangan, pembicara utama, undang-undang kecil dan bahan rujukan. Sekiranya peserta lebih bersedia, perbincangan mengenai masalah perniagaan akan menjadi lebih berkesan.
Langkah 2
Fikirkan lokasi yang paling sesuai untuk mesyuarat perniagaan anda. Ruang yang sesuai boleh menjadi bilik persidangan atau bilik mesyuarat syarikat sendiri. Perlu memastikan bahawa tidak ada rakan sekerja anda yang memohon perjumpaan lain pada masa yang sama. Bilik persidangan yang disewa juga merupakan pilihan yang berpatutan dan agak selesa. Perkhidmatan ini ditawarkan oleh hotel dan hotel, pusat perniagaan, institusi pendidikan.
Langkah 3
Kadang-kadang mesyuarat perniagaan diadakan di kafe atau restoran. Pilihan ini sesuai apabila jumlah peserta kecil. Sekiranya anda ingin menggabungkan rundingan dengan makan tengah hari atau sarapan atau makan malam perniagaan, anda perlu membuat tempahan terlebih dahulu. Tempat itu tidak boleh bising, jika tidak, sukar untuk membincangkan masalah perniagaan. Juga tidak diinginkan untuk memilih pilihan yang mewah dan eksotik, selera anda mungkin tidak bertepatan dengan pilihan peserta lain. Oleh itu, lebih baik memilih tempat klasik atau memastikan rakan anda berkongsi minat anda sepenuhnya.
Langkah 4
Sediakan dan uji perkakasan. Peralatan projektor, mikrofon, telefon dan video - sesuaikan dan konfigurasikan semuanya terlebih dahulu. Teknik cenderung rosak dan ditutup pada saat yang paling tidak sesuai.
Langkah 5
Kira jika terdapat cukup kerusi untuk semua peserta. Pastikan bilik tidak terlalu sesak atau terlalu sejuk. Jangan lupa tentang bahan penulisan - anda harus menyediakan pen dan kertas kepada semua orang. Sebarkan selebaran. Buat dan letakkan papan nama dengan nama peserta, jika perlu.
Langkah 6
Sekiranya perjumpaan berlangsung lama, anda mungkin memerlukan rehat kopi atau rehat makan tengah hari. Walau apa pun, jaga air - sebotol air dan gelas di sebelah setiap peserta adalah pilihan yang baik.
