Kehadiran meterai pada dokumen menunjukkan kepentingannya, keaslian dan status rasmi. Namun, semasa menjalankan aktiviti perusahaan, dari semasa ke semasa, timbul pertanyaan mengenai tempat dan jenis meterai apa yang harus diletakkan.
Pertama sekali, peraturan untuk melekatkan meterai bergantung pada jenis dan aksesori. Oleh itu, meterai rasmi dengan gambar helang berkepala diletakkan pada dokumen institusi negara. Organisasi perdagangan dan pengusaha individu memperakui dokumen dengan cap bulat standard yang mengandungi nama (nama belakang, nama depan dan patronimik), data pendaftaran dan, jika dikehendaki, logo syarikat. Dokumen, kesimpulan kontrak, pelaksanaan pesanan pembayaran dan cek, rasmi surat, surat kuasa, dan lain-lain, anda boleh membuat tambahan: untuk pertanyaan, dokumen kewangan, jabatan HR. Pada masa yang sama, tujuannya harus ditunjukkan pada cap. Meterai utama mengesahkan tandatangan orang pertama - pengarah dan timbalannya, dan yang tambahan - pekerja perkhidmatan yang berkaitan (perakaunan, jabatan personel, dll.). Cetakan mesti dilekatkan sedemikian rupa sehingga sebahagiannya merangkumi tajuk kedudukan orang yang menandatangani dokumen, dan butiran tandatangan dan meterai jelas kelihatan. Sistem sokongan dokumentasi negara untuk pengurusan (GSDOU), yang disetujui dengan perintah USSR Glavarchive pada 23 Mei 1988, menyediakan senarai dokumen di mana meterai utama atau rasmi diletakkan. Tidak ada edisi yang lebih baru, tetapi seperti yang diterapkan pada saat ini, seperti ini: - tindakan; - surat kuasa; - kontrak; - kesimpulan, ulasan; - permohonan (untuk surat kredit; mengenai penolakan penerimaan, tuntutan, dan lain-lain); - sijil perjalanan; - contoh teraan meterai dan tandatangan; - surat; - pesanan pembayaran, permintaan, cek, untuk pertukaran mata wang, dan lain-lain; - peraturan mengenai organisasi; - daftar; - anggaran kos; - perjanjian; - sijil (arkib, had, pembayaran jumlah insurans, dll); - spesifikasi; - senarai tajuk; - sijil; - penyewa organisasi; - jadual kakitangan. Untuk mengecualikan kemungkinan salah faham ketika menggunakan meterai, disarankan bagi perusahaan untuk menentukan senarai dokumen itu sendiri, serta senarai orang dan contoh tandatangan yang memerlukan cop perakuan Di samping itu, terdapat bentuk dokumen yang disatukan dengan syarat "M. P." - tempat percetakan. Dalam kes seperti itu, biasanya tidak ada pertanyaan tentang tempat meletakkan meterai, tetapi peraturan umum harus dipatuhi: cetakan harus jelas dan dapat dibaca.
