Mesyuarat agung diadakan untuk membincangkan isu-isu kontroversial yang memerlukan keputusan dengan mengambil kira pendapat majoriti. Biasanya, topik umum dibincangkan di sini, tetapi mengenai setiap orang yang diundang. Dan ketetapan-ketetapan yang diadopsi dalam rapat umum harus segera dilaksanakan, tanpa mempertimbangkan pendapat pihak-pihak yang berkepentingan yang tidak mengambil bagian dalam pemungutan suara atau yang minoritas. Mengadakan pertemuan seperti itu memerlukan persiapan dan pelaksanaan yang berkualiti tinggi, sehingga semua keputusan yang dibuat dapat memiliki kekuatan hukum.
Arahan
Langkah 1
Persiapan untuk mesyuarat agung terdiri dalam kajian berkualiti tinggi mengenai topik yang akan dibincangkan. Pertama, buat senarai di bawah tajuk umum "Agenda". Di sini, senaraikan topik mengikut item, dengan keterangan terperinci (jika diperlukan) dan petunjuk pembicara untuk masalah tertentu. Bincangkan dengan penceramah kemungkinan penyampaian mereka (dapatkan persetujuan) pada waktu yang ditentukan dan spesifik untuk menyelesaikan topik tersebut (masa yang diperuntukkan untuk laporan), serta keperluan untuk peralatan tambahan (projektor, dll.).
Langkah 2
Tulis pengumuman untuk memberitahu pasukan mengenai pertemuan yang akan datang. Ia harus menunjukkan waktu dan tempat mesyuarat agung, agenda (senarai topik yang dicadangkan untuk dibincangkan). Kirimkan iklan anda di tempat awam di mana pihak yang berminat dapat membacanya. Sekiranya terdapat masalah yang berkaitan dengan orang-orang tertentu dalam agenda, mereka harus melaporkan pertemuan secara berasingan, kadang-kadang secara bertulis (bergantung kepada kepentingan isu tersebut).
Langkah 3
Pada awal perjumpaan, umumkan agenda dan jemput hadirin untuk memilih ketua (moderator) dan setiausaha untuk mengambil masa. Isu bagi setiap calon diajukan kepada suara umum. Setelah mendapat persetujuan daripada orang yang dicadangkan, ketua yang dipilih terus mengetuai mesyuarat. Dia, dengan teratur, mengusulkan topik dari agenda untuk perbincangan, mengundang penceramah untuk bercakap dan mengemukakan soalan.
Setiausaha menyimpan minit mesyuarat, mencatat perbincangan dalam format yang digunakan untuk edaran dokumen. Pertama, nyatakan nama organisasi (HOA, sekolah, OJSC, dan lain-lain), di mana mesyuarat diadakan, tarikh, masa dan tempat penganjurannya. Di sini anda perlu melaporkan jumlah mereka yang hadir. Ini diikuti oleh bahagian "Agenda", di mana semua topik yang telah disediakan sebelumnya harus dipindahkan. Bahagian utama minit menerangkan perjalanan mesyuarat di bahagian "Dengarkan". Berikan nama penuh penceramah dan nyatakan inti pati ucapan secara ringkas. Bahagian terakhir menerangkan kesimpulan dan keputusan yang diambil, menunjukkan jumlah undi "untuk" dan "menentang".
Langkah 4
Pada akhir mesyuarat, minit ditandatangani oleh ketua mesyuarat dan setiausaha. Keputusan yang dibuat di atasnya, jika tidak bertentangan dengan undang-undang Persekutuan Rusia semasa, akan dikenakan hukuman mati. Orang-orang yang berminat yang tidak hadir dalam mesyuarat kerana pelbagai sebab, tetapi yang berkaitan langsung dengan isu-isu yang dipertimbangkan, dapat diberitahu tentang keputusan yang diambil oleh mesyuarat agung.
