Untuk menyelaraskan kerja jabatan dan menentukan bidang tanggungjawab setiap pekerja, anda perlu menyusun penerangan pekerjaan untuk setiap tempat kerja. Ini adalah sejenis standard jabatan, kerana ketidakpatuhan dengan kehendak pekerja boleh menerima tindakan tatatertib atau dipecat. Tetapi tujuan utama menulis deskripsi pekerjaan adalah untuk menentukan setiap ruang lingkup tugas dan tanggungjawabnya.
Arahan
Langkah 1
Reka bentuk dokumen ini mesti mematuhi GOST R 6.30-2003. Ini harus mencerminkan ketentuan umum, menyenaraikan fungsi yang dilakukan oleh pekerja tertentu di tempat kerja tertentu, tugas yang harus dilakukannya sesuai dengan posisi yang dipegang. Dalam perihal pekerjaan, perlu juga menyenaraikan hak, menetapkan tanggungjawabnya dan menentukan susunan hubungan dengan pekerja dari jawatan lain.
Langkah 2
Secara umum, lihat peraturan lokal yang mengatur hubungan buruh di perusahaan Anda, serta peraturan departemen. Dokumen-dokumen ini adalah asas undang-undang untuk menulis deskripsi pekerjaan. Menetapkan bidang aktiviti pekerja dan menentukan prosedur pelantikannya ke jawatan ini dan penggantinya semasa sakit atau bercuti. Senaraikan syarat kelayakan untuk jawatan tersebut.
Langkah 3
Fikirkan keseluruhan teknologi kerja jabatan, buat rajah dan tentukan daripadanya tanggungjawab yang harus dilaksanakan oleh semua orang. Senaraikan dalam deskripsi pekerjaan untuk setiap tempat kerja fungsi yang mesti dilakukan oleh pekerja untuk memastikan kelancaran operasi jabatan.
Langkah 4
Senaraikan setiap tanggungjawab yang dipikul oleh jawatan tersebut. Semakin tinggi, semakin banyak kelayakan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas ini. Senaraikan tugas khusus yang harus diselesaikan oleh pakar di tempat kerja ini. Kalimat harus dimulakan dengan kata-kata: "menyediakan", "kawalan", "mengambil bahagian", "mengawasi", dll.
Langkah 5
Tentukan hak-hak yang dimiliki oleh pekerja yang memegang jawatan ini, yang akan membolehkannya bebas menjalankan tugas dan fungsi yang diberikan kepadanya. Tentukan jenis tanggungjawab untuk fakta bahawa pakar tidak dapat menggunakan hak yang diberikan, kerana kegagalan untuk menunaikan tugas tepat pada waktunya atau pemenuhannya secara tidak wajar.
Langkah 6
Buat senarai pegawai-pegawai dengan siapa pakar harus berinteraksi semasa bekerja dan dengan siapa dia harus menjaga hubungan rasmi. Tentukan prosedur dan syarat pertukaran maklumat, prosedur aliran dokumen.
