Seminar ini adalah alat pemasaran yang paling penting yang membolehkan anda bukan sahaja menjaga hubungan dengan pelanggan, tetapi juga meningkatkan penjualan. Pelan yang dirancang dengan baik sangat menentukan kejayaan acara tersebut. Ini membantu untuk mengira sumber, menarik peserta, dan meramalkan kekuatan yang lebih tinggi. Mari pertimbangkan tahap penyediaan yang diperlukan menggunakan contoh seminar mengenai promosi produk atau perkhidmatan baru.
Perlu
Projektor, skrin putih, komputer riba, mikrofon, papan
Arahan
Langkah 1
Program seminar ditentukan oleh tujuannya. Sekiranya anda ingin membentangkan, misalnya, perisian baru, disarankan untuk memberikan beberapa persembahan. Dalam satu, untuk menunjukkan urgensi masalah, yang lain - untuk membentangkan produk itu sendiri, dan pada akhirnya memberitahu tentang pengalaman pelaksanaannya. Selepas laporan, terutama jika maklumat, perlu meluangkan masa untuk pertanyaan, dan juga mengatur rehat kopi untuk para peserta.
Langkah 2
"Seperti yang anda namakan kapal, ia akan terapung" - kata kebijaksanaan popular. Ini sepenuhnya berlaku untuk tema acara. Ini seharusnya tidak hanya relevan, tetapi juga dirumuskan dengan betul, sesuai dengan topik seminar. Topik tersebut dapat diajukan dalam bentuk interogatif, misalnya, "Bagaimana mengatur anggaran?" atau mempunyai tanda seru pada akhir - "Temui: Perdagangan Internet!" Perkara utama adalah bahawa ia mesti menarik dan diingati dengan baik.
Langkah 3
Sebelum menetapkan tarikh bengkel, cari tahu apakah itu bertepatan dengan peristiwa penting lain. Anda tidak boleh menetapkan acara sebelum cuti, hujung minggu, dan juga semasa percutian besar-besaran - ada risiko kehilangan sebahagian besar penonton.
Langkah 4
Pilih lokasi yang mudah diakses untuk seminar, lebih baik terletak di pusat bandar. Sewa bilik di pusat perniagaan, hotel, pawagam. Acara kecil juga dapat berlangsung di pejabat anda, bergantung pada ketersediaan kemampuan teknikal yang sesuai.
Langkah 5
Tetapkan senarai calon peserta ke bahagian penjualan. Mereka harus tahu syarikat atau individu mana yang mungkin berminat dengan topik ini. Sekiranya belum ada pangkalan "terkumpul", anda boleh memesannya dari agensi berita. Semasa menentukan jumlah undangan, pertimbangkan fakta bahawa daripada 100 orang yang diundang, sekitar 20 orang akan menyatakan hasrat untuk datang, dan paling tidak 10 peserta akan menghadiri seminar tersebut. Oleh itu, letakkan "stok" yang diperlukan.
Langkah 6
Ini mungkin tahap yang paling penting dalam menganjurkan acara, kerana jumlah peserta bergantung padanya. Siapkan siaran akhbar, susun atur grafik, teks jemputan reka bentuk. Pakar mengesyorkan melakukan kempen iklan melalui beberapa saluran: pemasaran telem, iklan di media, menyiarkan maklumat di laman web korporat. Sekiranya laman web syarikat anda terkenal, masukkan borang pendaftaran di atasnya.
Langkah 7
Nyatakan tarikh akhir pakar perlu menyediakan laporan. Sebaiknya tetapkan tarikh ini terlebih dahulu agar dapat membuat penyesuaian. Laporan harus konsisten dengan gaya korporat yang seragam, membawa maklumat penting dan menarik. Akan lebih mudah bagi pendengar untuk melihat maklumat tersebut jika abstrak ringkas laporan diletakkan di lembaran yang terpisah.
Langkah 8
Sebagai peraturan, selebaran merangkumi buku nota, pena, brosur iklan, sampel produk. Stok kad perniagaan untuk penceramah dan pengurus yang akan dihadiri oleh peserta semasa acara berlangsung. Untuk mendapatkan maklum balas, sediakan borang soal selidik untuk peserta seminar.
Langkah 9
Buat senarai peserta dua hari sebelum tarikh bengkel. Arahkan setiausaha untuk menyediakan pemberian dan lencana untuk peserta dan penceramah. Lakukan "latihan pakaian": dengarkan laporannya lagi, pastikan semua peralatan berfungsi. Ingat: sebahagian besar pekerjaan sudah selesai, dan ia pasti akan membuahkan hasil.
