Log taklimat terdapat di hampir semua syarikat besar yang mementingkan keselamatan diri dan keselamatan pekerja. Semua pekerja syarikat mesti menandatanganinya setelah semua arahan keselamatan yang diperlukan telah dipindahkan kepada mereka.
Arahan
Langkah 1
Beli majalah siap pakai untuk mendaftarkan taklimat keselamatan atau buat sendiri dari sampel yang ada. Di sampul, anda mesti menunjukkan nama syarikat atau bahagiannya, serta tempoh sah dokumen tersebut. Di samping itu, tandatangan pengawas diperlukan di tempat yang sesuai.
Langkah 2
Buat jadual untuk setiap halaman dengan lajur seperti "Nombor", "Nama yang diarahkan", "Tarikh" dan "Tandatangan". Di bahagian bawah halaman, letakkan garis untuk menunjukkan tarikh semasa dan ditandatangani oleh pengurus taklimat atau seluruh kemudahan. Nomborkan setiap halaman.
Langkah 3
Jangan memasukkan arahan itu sendiri dalam jurnal keselamatan. Orang yang diberi kuasa khas harus bertanggungjawab terhadap mereka. Anda boleh meletakkan preskripsi pada pendirian khas supaya semua pekerja institusi dapat mengaksesnya.
Langkah 4
Bincangkan dengan pihak pengurusan dan jadwalkan kekerapan taklimat, kemudian perbaiki dengan peraturan tempatan dan maklumkan kepada semua pekerja. Pada hari yang ditentukan, lakukan taklimat lisan pekerja, setelah itu, jika tidak ada pertanyaan, masing-masing mesti meninggalkan tandatangan di ruangan yang sesuai.
Langkah 5
Letakkan jurnal di lokasi penyimpanan yang ditentukan atau di arkib jika dokumen itu benar-benar penuh dan salinan baru akan dibuat pada masa akan datang. Lokasi penyimpanan harus dikunci dan tidak termasuk akses oleh semua orang yang tidak dibenarkan, termasuk pekerja yang telah meninggalkan tandatangan mereka.
Langkah 6
Pastikan pekerja mematuhi syarat keselamatan yang mereka kenal semasa taklimat. Institusi harus menetapkan tanggungjawab yang ditentukan berdasarkan dokumen tersebut, serta sekatan dalaman untuk ketidakpatuhan terhadap syarat-syarat ini. Sekiranya melanggar piawaian buruh tertentu, pekerja, dan bukan majikan, akan memikul tanggungjawab pentadbiran.
