Semasa menggaji pakar, majikan merundingkan keadaan kerja dengannya. Agar kata-kata itu mempunyai kekuatan hukum, perlu digambar di atas kertas. Inilah maksud penerangan pekerjaan. Dokumen ini mengandungi semua keperluan, tugas, tanggungjawab dan hak pekerja. Semasa menyusun arahan, anda mesti memikirkan semua nuansa hubungan buruh, kerana dokumen ini akan mengatur kerja pakar.
Arahan
Langkah 1
Lengkapkan bahagian Peruntukan Am terlebih dahulu. Masukkan maklumat berikut di sini:
- prosedur pelantikan dan pemecatan dari jawatan;
- kepada siapa pakar bawahan;
- keperluan untuk pekerja, misalnya, pengalaman kerja, pendidikan, dan lain-lain;
- pengetahuan profesional apa yang harus dimiliki oleh pakar, misalnya, pengetahuan mengenai tindakan perundangan;
- apa yang harus dipandu olehnya dalam kerjanya, misalnya, Piagam syarikat, perintah ketua, dll.
Langkah 2
Di bahagian seterusnya, senaraikan tanggungjawab pekerjaan anda. Sebagai contoh, jika anda menulis keterangan pekerjaan untuk ketua akauntan, anda boleh memasukkan syarat berikut di sini:
- pengurusan dan kawalan ke atas pekerja perakaunan;
- organisasi perakaunan dan perakaunan cukai;
- kawalan ke atas kesahihan urus niaga yang dijalankan semasa aktiviti kewangan syarikat;
- memastikan penyediaan laporan perakaunan dan cukai.
Langkah 3
Sekiranya anda mengeluarkan manual arahan untuk ketua jurutera pembinaan, sertakan tanggungjawab seperti:
- memastikan pelaksanaan kerja-kerja pembinaan kemudahan
- pembangunan rancangan pembinaan semasa;
- kawalan terhadap pemenuhan tanggungjawab di bawah kontrak ekonomi dan kewangan;
- kawalan terhadap penggunaan bahan binaan.
Langkah 4
Sekiranya anda menulis dokumen untuk pereka, tanggungjawab anda merangkumi:
- penyelarasan lakaran kerja dengan kepala;
- pembangunan projek.
Langkah 5
Nyatakan hak dan tanggungjawab pakar. Sebagai contoh, jika anda menulis perihal pekerjaan untuk pereka, anda mungkin memasukkan syarat seperti memberi cadangan kepada pihak pengurusan untuk memperbaiki kerja anda dan organisasi. Di bahagian seterusnya, senaraikan semua perkara yang ditanggung oleh pakar, misalnya, pelanggaran peraturan rumah, disiplin, dll.
