Apabila seorang pekerja meminta untuk menyerahkan buku kerja yang asal, seorang pekerja jabatan personel mungkin akan berada dalam keadaan yang sukar. Untuk mengeluarkan atau tidak mengeluarkan? Sekiranya anda mengeluarkannya, bagaimana cara mengaturnya, dan siapa yang akan bertanggungjawab sekiranya dokumen itu hilang?
Arahan
Langkah 1
Sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang, penerbitan buku kerja kepada pekerja tidak diizinkan. Seorang pekerja boleh menerima buku kerjanya hanya dalam dua kes: pada hari pemecatan atau ketika berpindah ke pekerjaan lain di organisasi lain.
Langkah 2
Majikan bertanggungjawab sepenuhnya untuk menjaga dan melindungi buku kerja: dia berkewajiban membuat catatan di dalamnya sesuai dengan peraturan semasa, membuat keadaan penyimpanan yang sesuai (dalam peti keselamatan), menyimpan buku rekod kerja, dan sebagainya.
Langkah 3
Artikel 62 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menetapkan bahawa majikan berkewajiban untuk mengeluarkan, setelah permohonan bertulis dari pekerja, salinan (atau ekstrak) buku kerja yang diperakui selambat-lambatnya tiga hari dari tarikh permohonan.
Langkah 4
Dalam kebanyakan kes, fotokopi yang diambil dari buku kerja cukup untuk organisasi pihak ketiga, tetapi situasi timbul apabila mereka memerlukan penyampaian yang asli (selalunya konflik seperti itu timbul semasa memproses dokumen dalam Dana Pencen). Sekiranya anda mengeluarkan pekerja dengan buku kerjanya dengan resit, tanggungjawab tetap akan dipegang oleh majikan.
Langkah 5
Dalam kes ini, disarankan untuk menghantar buku kerja asal terus ke Dana Pencen (dan tidak memindahkannya melalui pekerja). Dalam kes ini, perlu mengambil resit dari pekerja dana yang mengesahkan hakikat memindahkan buku kerja pekerja kepadanya.
Langkah 6
Dalam situasi tertentu, organisasi pihak ketiga dapat mengatur fotokopi buku kerja, yang disahkan bukan oleh majikan, tetapi oleh notaris. Seorang pekerja jabatan personel boleh berunding dengan pekerja syarat-syarat di mana organisasi akan membayar perkhidmatan notari untuk pensijilan, dan pekerja kemudian membayar kos perkhidmatan ini. Tetapi dalam kes ini, bukan pekerja yang harus mengesahkan salinan buku kerja (iaitu, hadir di pejabat notari), melainkan seorang pekerja jabatan personel.
