Buku kerja mesti dikeluarkan kepada pekerja pada hari pemecatannya, tanpa mengira halangan. Namun, dalam kehidupan bekerja, keadaan yang tidak dijangka kadang-kadang timbul yang menyukarkan pemindahan dokumen penting ini ke tangan pekerja yang diberhentikan.
Arahan
Langkah 1
Pada hari kerja terakhir yang diberhentikan, berdasarkan dokumen yang mengesahkan pemberhentian kerja (permohonan, pesanan, penyertaan dalam kad T-2 peribadi dan akaun peribadi), menjemput pekerja ke perkhidmatan personel, jabatan personel, atau secara langsung kepada ketua organisasi. Buat nota dalam "Buku perakaunan untuk pergerakan buku kerja dan sisipan pada mereka" dan biasakan pekerja dengan tanda tangan. Beri dia buku kerja dengan nota pemecatan.
Langkah 2
Sekiranya pekerja tidak kelihatan menerima buku rekod kerja, pada hari pemecatan, hantarkan notis kepadanya melalui surat (surat berharga dengan perakuan penerimaan dan senarai lampiran). Sekiranya pekerja tidak keberatan untuk mengirim dokumen melalui pos dan mengirim surat jawapan dalam bentuk apa pun, maka kirimkan buku kerja kepadanya dengan nota pemecatan, dan di dalam fail peribadi anda lampirkan tindakan yang disusun mengenai kemustahilan menerima tandatangan pekerja yang diberhentikan.
Langkah 3
Dapatkan surat kuasa dari wakil pekerja yang diberhentikan untuk hak untuk memindahkan buku kerja kepadanya dan memberinya dokumen yang, dengan alasan apa pun, tidak dapat diambil oleh pekerja yang diberhentikan. Surat kuasa seperti itu mesti mengandungi maklumat mengenai orang yang diberi kuasa dan penjamin: nama keluarga, nama, patronimik, alamat, data pasport, tempoh sah. Sebaiknya dapatkan surat kuasa yang disahkan oleh notari atau dari orang yang diberi kuasa untuk melakukannya (contohnya, ketua hospital dan unit perubatan, ketua tempat penahanan, wakil badan perlindungan sosial yang diberi kuasa). Beri perhatian khusus untuk memastikan dokumen tersebut tidak tamat tempoh.
Langkah 4
Sekiranya berlaku kematian pekerja, serahkan buku kerja tersebut kepada salah seorang kerabatnya. Untuk melakukan ini, pastikan kebenaran penerima: periksa pasport, dan juga dokumen yang mengesahkan hubungan dengan pekerja yang telah meninggal dunia (contohnya, surat nikah, surat beranak, dll.). Pastikan untuk memasukkan dalam fail peribadi pekerja salinan sijil kematian dan resit dari saudara bahawa dia menerima dokumen pekerja yang meninggal dunia.
Langkah 5
Catat penolakan pekerja sekiranya dia sangat tidak setuju dengan catatan penamatan. Untuk melakukan ini, pada hari pemecatan, buatlah tindakan penolakan untuk menerima dokumen dengan penglibatan dua saksi (dalam bentuk apa pun).
