Surat kuasa dikeluarkan untuk hak menggunakan pengangkutan, untuk mewakili kepentingan perusahaan dalam badan negara, untuk menerima wang dari pelanggan untuk perkhidmatan yang diberikan, untuk menerima nilai material dari pembekal. Tetapi mereka semua mempunyai peraturan pengisian yang biasa.
Arahan
Langkah 1
Isi surat kuasa di atas kertas atau secara elektronik. Pada waktu yang sama, pastikan untuk mendaftarkannya ke dalam buku log surat kuasa yang dikeluarkan, yang dicantumkan, diberi nombor dan dimeteraikan oleh syarikat.
Langkah 2
Nyatakan nama organisasi anda, OKPO, butiran bank, alamat sah di lajur "nama pembayar".
Langkah 3
Berikan nombor siri kepada surat kuasa dan masukkan tarikh terbitannya.
Langkah 4
Pastikan anda menulis tarikh luput surat kuasa.
Langkah 5
Untuk mengisi surat kuasa dengan betul, anda mesti menunjukkan dengan tepat nama penyedia perkhidmatan atau produk, alamat sahnya.
Langkah 6
Masukkan nama belakang, nama depan, patronimik dan kedudukan pekerja yang namanya surat kuasa dikeluarkan dalam kes asal dan nyatakan maklumat pasportnya.
Langkah 7
Di sisi belakang surat kuasa, nyatakan senarai dana atau aset material yang diterima, dan jumlahnya. Pastikan anda menulis dengan huruf besar, dari awal baris, dengan perkataan. Untuk mengelakkan penjelasan, letakkan tanda sempang di tempat kosong.
Langkah 8
Tandatangani surat kuasa dengan ketua syarikat, ketua akauntan, letakkan meterai di tengah garis pemotong surat kuasa dan tulang belakang.
Langkah 9
Berikan surat kuasa bertentangan dengan tandatangan orang yang namanya dikeluarkan. Tandatangan diletakkan dalam surat kuasa sendiri dan dalam log pendaftaran untuk penerimaannya.
Langkah 10
Di bahagian tulang belakang, pastikan untuk mengisi tarikh dan nombor surat kuasa, tempoh sahnya, nama belakang, nama depan dan penaung orang yang diberi surat kuasa, tandatangannya, dan nama pembekal.
Langkah 11
Anda perlu mengisi surat kuasa dan memberikannya kepada pembekal melalui orang yang dipercayai, dan menyimpannya sendiri dan melampirkannya ke buku log.
Langkah 12
Sekiranya surat kuasa dikembalikan kerana tamat tempoh, mereka mesti disimpan sepanjang tahun pelaporan. Kemudian hancurkan dan buatlah tindakan yang sesuai.
Langkah 13
Pada pembekal perkhidmatan dan barang, surat kuasa, beserta dokumen cuti mereka, diserahkan kepada jabatan perakaunan.
Langkah 14
Jangan biarkan pembetulan semasa menulis surat kuasa.
