Dunia perniagaan mempunyai undang-undangnya sendiri. Dalam proses komunikasi perniagaan, penting untuk mematuhi tidak hanya peraturan budaya umum, tetapi juga undang-undang etika perniagaan tertentu. Salah satu perkara penting dari set peraturan ini adalah mematuhi perjanjian mengenai perundingan dan pertemuan perniagaan.
Arahan
Langkah 1
Peraturan utama semasa menjalankan mesyuarat perniagaan adalah tepat pada waktunya. Jangan terlambat dan jangan menyalahgunakan masa orang lain. Sekiranya anda tinggal di bandar besar di mana kesesakan lalu lintas adalah biasa, rancang masa anda sehingga anda tiba di tempat pertemuan sebelum orang lain. Sekiranya anda tidak mempunyai masa, hubungi dan tanyakan apakah orang itu boleh menunggu anda. Sekiranya tidak, minta maaf dan menjadualkan semula mesyuarat.
Langkah 2
Sekiranya anda dijemput ke mesyuarat perniagaan di organisasi lain, dan percakapan anda sibuk - duduk dan tunggu dia. Jangan mengalihkan perhatian pekerja lain dengan perbualan dan jangan menoleh ke arah jam. Sekiranya selepas 20 minit pembicara anda tidak bebas, tanyakan berapa lama anda masih perlu menunggu. Sekiranya anda tidak mempunyai masa tambahan, maka terus beritahu setiausaha bahawa anda menangguhkan rundingan. Setujui tarikh tersebut dengan pembantu pembicara anda atau minta menghubungi anda kemudian untuk menjelaskan hari dan masa perundingan.
Langkah 3
Anda tidak boleh menghadiri pertemuan dengan kekuatan terakhir jika anda sakit. Rundingan sedemikian tidak akan banyak berguna, dan anda juga boleh menjangkiti pembicara anda. Sebaik sahaja anda menyedari bahawa anda tidak akan dapat menghadiri perjumpaan perniagaan kerana masalah kesihatan anda, segera maklumkan kepada pembicara. Jangan biarkan hingga saat terakhir dengan harapan anda akan menjadi lebih baik. Hargai masa orang lain dan juga masa anda.
Langkah 4
Semasa perjumpaan, anda mungkin memerlukan dokumen, data atau laporan. Adalah perlu untuk mempersiapkan mereka terlebih dahulu, hasil rundingan sering bergantung pada ini. Sekiranya anda menyedari bahawa anda kehilangan data dan memerlukan lebih banyak masa untuk menyiapkannya, hubungi dan menjadualkan semula mesyuarat. Terangkan alasan untuk pertukaran dengan jujur kepada pembicara, jangan merujuk kepada pekerjaan. Lebih baik mempersiapkan diri dengan lebih teliti daripada melakukan rundingan yang tidak berguna, membuang masa anda sendiri dan orang lain.
