Mengemukakan cadangan untuk meningkatkan kecekapan kerja di perusahaan dan menyimpan rekod adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari kegiatan dalam kolektif kerja. Penting untuk menyusun dokumentasi dengan betul agar kerja yang dilakukan benar-benar membuahkan hasil.
Arahan
Langkah 1
Kembangkan borang korporat untuk menulis cadangan dan laporan. Menetapkan kewibawaan pekerja yang diminta untuk menjaga dokumentasi yang relevan, membuat borang atau sampel yang sesuai untuk dikembangkan. Pengurusan syarikat mesti mengikuti cadangan dan laporan yang masuk dan memberi respons tepat pada masanya.
Langkah 2
Tulislah cadangan bagi pihak anda sekiranya anda mempunyai kuasa yang sesuai. Anda boleh menghantarnya kepada penyelia atau pengarah syarikat terdekat anda. Dalam cadangan itu, anda dapat menyatakan pemikiran anda untuk membuat perubahan dalam aspek aktiviti di perusahaan di mana anda kompeten.
Langkah 3
Hanya buat cadangan yang, menurut pendapat anda, adalah yang paling berkesan dan akan disetujui oleh pihak pengurusan. Anda tidak boleh memberikan maklumat palsu, mencemarkan reputasi pekerja lain, dan mengirim terlalu banyak cadangan kepada pihak pengurusan. Dalam kes ini, anda mungkin menerima teguran pentadbiran.
Langkah 4
Siapkan laporan di mana anda memberitahu pihak pengurusan semua tindakan yang telah anda lakukan untuk menyelesaikan tugas. Fikirkan rancangan laporan dan kembangkan secara berperingkat, pecahkan aktiviti anda ke dalam jangka masa tertentu: jam, hari, bulan, dll. Paling mudah dilakukan dalam bentuk jadual atau senarai.
Langkah 5
Laporkan hasil kerja yang dilakukan dalam setiap tempoh. Pada akhir, laporkan hasil dari semua aktiviti anda, nyatakan seberapa lengkap anda telah menyelesaikan keseluruhan pekerjaan. Perhatikan semua masalah teknikal dan lain-lain yang anda hadapi semasa menjalankan aktiviti anda.
Langkah 6
Pelbagai dokumen yang mengesahkan kerja yang dilakukan dapat dilampirkan pada laporan. Kirim laporan tersebut kepada pihak manajemen dalam jangka waktu yang ditentukan oleh peraturan. Sebagai peraturan, ini mesti dilakukan setiap minggu atau bulanan. Setelah meneliti laporan atau beberapa cadangan yang diterima, pengurus dapat mengatur bengkel dan mengumumkan pendapatnya.
