Laporan penjualan akan membolehkan anda menganalisis keadaan di jabatan pemerolehan pelanggan. Berdasarkan datanya, anda dapat membuat rancangan untuk pekerjaan lebih lanjut dan mengoptimumkan prosesnya.
Arahan
Langkah 1
Menyusun laporan bermula dengan menulis tajuk. Di tengah helaian, meninggalkan dua atau tiga baris dari tepi, ketik "LAPORAN" dalam cetakan besar. Tepat di bawahnya - mengikut penjualan untuk tempoh dari… hingga…. Selanjutnya, jika perlu, nyatakan jabatan, kedudukan dan nama keluarga, nama, patronimik.
Langkah 2
Pada perenggan pertama laporan, tuliskan jumlah penjualan yang dirancang. Berapa banyak pelanggan baru yang perlu ditarik dan berapa banyak wang yang dapat diperoleh daripada pelanggan biasa.
Langkah 3
Pada perenggan kedua, tandakan petunjuk sebenar. Hitung sebagai peratusan bagaimana rancangan itu terlampaui. Sekiranya tidak dipenuhi, berapa banyak yang tidak mencukupi untuk mencapai angka yang diharapkan. Cara yang paling mudah adalah dengan membuat jadual setiap minggu. Oleh itu, akan jelas dalam jangka masa berapa penjualan meningkat dan dalam tempoh berapa mereka jatuh.
Langkah 4
Penjelasan terperinci mengenai sebab-sebab mengapa rancangan itu tidak dilaksanakan, letakkan di perenggan ketiga. Tuliskan mengapa pengurus gagal menyelesaikan tugas. Mungkin petunjuk itu terlalu tinggi dan mereka tidak dapat menarik sebilangan pelanggan secara fizikal. Atau jabatan itu berfungsi dengan tidak berkesan, menghabiskan banyak waktu kerja untuk pelaksanaan kontrak dan penyelesaian pertikaian.
Langkah 5
Sekiranya rancangan itu dipenuhi, nyatakan pada perenggan ketiga, terima kasih kepada siapa ia berlaku. Pastikan untuk menandakan nama pengurus terbaik. Senaraikan nama syarikat terbesar yang pertama kali tertarik. Sekiranya salah seorang pelanggan tetap anda meningkatkan pembelian, tuliskan mengapa ini berlaku. Ini akan membantu anda merancang strategi penjualan yang berjaya untuk masa depan.
Langkah 6
Dalam perenggan keempat, tunaikan keinginan anda untuk meningkatkan kerja jabatan. Sekiranya anda perlu mengambil pekerja baru, tandakan ini pada laporan. Kekurangan peralatan rumah tangga yang diperlukan, pekerjaan yang sempit dan faktor-faktor lain yang menghalang kenaikan penjualan mesti disuarakan oleh pihak pengurusan.
Langkah 7
Tinggalkan titik kelima di bawah keterangan rancangan penjualan untuk tempoh seterusnya. Berikan beberapa angka kasar yang harus diperjuangkan oleh pengurus. Hitung keuntungan jabatan. Tuliskan jumlah bonus yang dikehendaki.
Langkah 8
Bersedia untuk mempertahankan laporan anda kepada pihak pengurusan. Lakukan latihan lebih awal agar soalan tidak membuat anda terlena. Jangan risau, yakinlah. Dalam pertemuan itu, cubalah bersama-sama strategi untuk meningkatkan penjualan dan mengembangkan tindakan untuk mengoptimumkan jabatan.
