Mesyuarat perniagaan dijadualkan lebih awal, yang sebelumnya telah menyetujui tarikh, tempat dan waktu. Sekiranya atas sebab-sebab tertentu tidak dapat berlaku, adalah perlu untuk memberi amaran kepada semua rakan terlebih dahulu secara bertulis atau lisan, serta meminta maaf dan menjelaskan alasan pertemuan itu gagal.
Ia perlu
pemberitahuan bertulis atau lisan
Arahan
Langkah 1
Mesyuarat perniagaan adalah penyelesaian semua masalah, masalah dan pembinaan rancangan baru untuk kejayaan menjalankan perniagaan dan kerjasama yang saling menguntungkan. Rancang komunikasi bersama terlebih dahulu, beri amaran kepada semua rakan secara bertulis atau lisan.
Langkah 2
Sebarang acara tidak hanya harus dirancang, tetapi juga dipersiapkan dengan teliti. Sekiranya ada sebab yang menghalang anda daripada mengadakan mesyuarat tepat pada masanya atau anda tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan persiapan, beri amaran kepada semua rakan mengenai penangguhan komunikasi bersama secara bertulis atau lisan.
Langkah 3
Sekiranya salah satu rakan kongsi berada di wilayah lain dan, agar dapat tiba di acara pada waktunya, mesti berada di jalan untuk waktu yang lama, kirimkan amaran mengenai penundaan rundingan perniagaan terlebih dahulu, sehingga pasangan anda mempunyai masa untuk batalkan penerbangan, balik tiket.
Langkah 4
Rakan kongsi anda mesti melakukan perkara yang sama. Sekiranya mereka tidak dapat menghadiri mesyuarat rasmi dan telah menerima pesanan bertulis atau lisan, etika mewajibkan mereka memberi amaran mengenai ketidakhadiran mereka secara bertulis atau lisan.
Langkah 5
Sebagai tambahan kepada pemberitahuan pembatalan acara, berikan alasan, tarikh dan masa untuk perjumpaan baru. Mohon maaf atas pembatalan atau ketidakmampuan untuk berkomunikasi tepat pada waktunya.
Langkah 6
Persiapkan dengan lebih teliti untuk pertemuan seterusnya. Hapuskan semua sebab yang boleh mengganggu rundingan anda sekali lagi. Kejadian yang ditangguhkan sekali mungkin disebabkan oleh kebetulan keadaan yang tidak dijangka atau sebab-sebab lain yang menarik. Sekiranya rakan niaga secara sistematik menangguhkan perjumpaan dan tidak memenuhi kewajiban kontrak kerjasama yang saling menguntungkan, dengan dasar komunikasi komunikasi yang memainkan peranan penting, rakan kongsi mempunyai hak untuk merenungkan keseriusan hubungan tersebut dan kemungkinan putus hubungan mereka.
