Syarikat-syarikat yang menganjurkan persidangan ingin mencapai tujuan yang berbeza. Bagi sesetengah orang, ini adalah proses perniagaan utama, seseorang meletakkan diri mereka sebagai pemimpin industri, dan persidangan dapat menjamin status ini untuknya. Ada yang melihat persidangan sebagai bahagian penting dari tradisi syarikat. Pada masa yang sama, tidak ada penganjur yang mahu merosakkan persidangan mereka sendiri, dan juga diadakan dalam suasana yang membosankan dan mengumpulkan sebilangan kecil peserta.
Arahan
Langkah 1
Tuliskan visi dan konsep persidangan di atas kertas. Buat penerangan ringkas mengenai acara tersebut sebagai undangan untuk bekerjasama.
Langkah 2
Bentuk jawatankuasa penganjur di mana bidang-bidang berikut harus dicerminkan: pentadbiran (pilih ketua panitia penganjur), program, iklan, pemasaran, bekerja dengan rakan kongsi, hal-hal organisasi, logistik dan kewangan, penjualan, dan bekerja dengan peserta.
Langkah 3
Sediakan dokumen yang menunjukkan dengan jelas pada masa apa hasil tertentu dapat dicapai. Juga, dokumen ini harus mencerminkan ke arah mana keputusan ini harus diperoleh.
Langkah 4
Buat senarai pembesar suara yang dikehendaki dan dapatkan persetujuan mereka secara prinsip.
Langkah 5
Kembangkan status untuk pasangan anda. Senaraikan semua rakan kongsi yang berpotensi dan dapatkan persetujuan mereka secara prinsip.
Langkah 6
Buat senarai calon peserta dan mulailah menghantar jemputan.
Langkah 7
Cari bilik persidangan.
Langkah 8
Mengadakan perjumpaan dengan orang yang akan bertanggungjawab mengendalikan pendaftaran.
Langkah 9
Tulislah siaran akhbar (mesej maklumat khusus yang akan memuat berita mengenai organisasi ini, yang menyebut tentang keterlibatan pakar, rakan kongsi, lokasi).
Langkah 10
Sediakan sepanduk, video, wawancara, templat untuk persembahan, rakaman audio untuk kemungkinan penyiarannya seterusnya di Internet dengan sumber terbuka.
Langkah 11
Hantarkan buletin dua minggu sekali kepada peserta yang terdaftar dengan maklumat yang relevan tentang berapa banyak program yang diisi dengan pakar dan perubahan apa atau peristiwa baru yang telah terjadi. Beri orang peluang untuk mengikuti persiapan untuk acara tersebut, ajak orang lain yang berminat sebagai rakan kongsi, minta mereka menyebarkan maklumat mereka mengenai acara yang akan datang.
