Walaupun tidak ada bentuk surat kuasa yang mewakili untuk mewakili kepentingan, ada sejumlah perincian wajib dan prosedur untuk menyusun surat kuasa yang harus diikuti.
Perincian am
Salah satu syarat biasa ialah tempat surat kuasa. Ini adalah nama penyelesaian, di mana, prinsipal mengalihkan perwakilan kepentingannya sendiri kepada orang yang diberi kuasa. Sekiranya pengetua adalah individu, surat kuasa mesti disahkan. Syarat yang diperlukan adalah tarikh pengeluaran surat kuasa, ditulis dengan kata-kata. Ia juga perlu menunjukkan dengan kata-kata tempoh sah kuasa wakil.
Surat kuasa tanpa menyatakan tarikh terbitan tidak sah! Sekiranya tempoh sah tidak dinyatakan dalam surat kuasa, ia dianggap sah selama satu tahun dari tarikh dikeluarkan!
Butiran prinsipal dan pemegang amanah
Untuk pengetua - entiti undang-undang, dalam surat kuasa, perlu menunjukkan alamat sah dan sebenarnya, nama penuh, TIN / KPP, maklumat mengenai pendaftaran negeri, nama belakang, nama depan dan patronimik ketua, juga sebagai dokumen, yang mana kepala mempunyai hak untuk menandatangani surat kuasa. Organisasi selalunya mempunyai bentuk surat kuasa mereka sendiri, yang dikembangkan berdasarkan kop surat. Ini mudah, kerana kop surat sudah mengandungi semua butiran organisasi yang diperlukan. Sekiranya pengetua adalah individu, perlu menunjukkan nama keluarga, nama dan patronimik pengetua, tarikh lahir, alamat dan data pasportnya. Setelah menyenaraikan butir-butir prinsipal, nyatakan nama keluarga, nama dan nama orang yang diberi kuasa, tempat tinggalnya dan data pasport.
Surat kuasa sah hanya apabila menunjukkan pasport orang yang diberi kuasa!
Tandatangan pengetua dan orang yang berwajib diperlukan dalam surat kuasa. Bagi pihak entiti undang-undang, surat kuasa ditandatangani oleh ketua organisasi yang diberi kuasa oleh dokumen konstituen. Surat kuasa yang dikeluarkan oleh entiti undang-undang mesti diperakui oleh meterai entiti undang-undang.
Kuasa wakil
Dalam surat kuasa, adalah perlu untuk menggariskan pelbagai kuasa orang yang diberi kuasa - kepentingan apa yang akan diwakilinya dan di mana. Sekiranya pengetua perlu mewakilkan perwakilan kepentingan di beberapa badan negara - misalnya, di pengadilan, pemeriksaan pajak, dana insurans sosial, di lelong dan sebagainya, maka surat kuasa dikeluarkan untuk perwakilan di setiap badan negeri secara terpisah.