Apabila syarikat atau organisasi mempunyai keperluan untuk menerima inventori atau wang tunai dari rakan kongsi, surat kuasa rasmi dibuat atas nama pekerja yang bertanggungjawab untuk melakukan tindakan ini. Jabatan perakaunan bertanggungjawab untuk pelaksanaan dan pengeluaran surat kuasa yang betul.
Perlu
- - surat kuasa,
- - pasport pekerja.
Arahan
Langkah 1
Untuk tujuan ini, "Borang M-2 a" bersatu digunakan. Pastikan untuk menyatakan di kepala dokumen nama penuh dan OKPO syarikat, nombor siri dan tarikh terbitannya, serta tempoh sah surat kuasa (15 hari).
Langkah 2
Nyatakan nama penuh pembayar, alamat pos organisasi, akaun semasa, nama bank pembayar, perincian penerima. Sekiranya pembayar dan pengguna adalah organisasi yang sama, tulis "sama" di medan "Pengguna". Sekiranya anda perlu mendapatkan barang dan bahan dari pembekal, isikan bidang yang sesuai.
Langkah 3
Masukkan di bidang yang sesuai maklumat pasport pekerja yang diberi kuasa untuk menerima barang atau dana, nyatakan nama penuhnya.
Langkah 4
Masukkan nama, nombor dan tarikh dokumen yang anda perlukan untuk menerima barang dan bahan. Ini boleh menjadi invois berbayar, pesanan pembayaran, invois untuk penghantaran produk dengan tarikh pembayaran yang ditangguhkan.
Langkah 5
Tulis senarai item inventori yang perlu anda terima melalui surat kuasa. Minta pekerja membuat contoh tandatangan di bidang yang sesuai.
Langkah 6
Tandatangani surat kuasa, ia diperakui oleh ketua akauntan dan ketua organisasi.
Langkah 7
Untuk laporan mengenai pelaksanaan surat kuasa, lampirkan dokumen tunai yang mengesahkan pengiriman wang ke juruwang atau bank (resit tunai atau pesanan pembayaran untuk pemindahan dana), atau invois masuk ke gudang, jika kuasa peguam dikeluarkan untuk menerima barang dan bahan.
