Mengenai perniagaan rasmi syarikat, ketua syarikat menghantar pekerjanya dalam perjalanan perniagaan. Untuk mengatur perjalanan untuk pekerja seperti yang diharapkan, perlu mengisi dokumen untuk perjalanan bisnis. Dokumen-dokumen ini termasuk pesanan perjalanan perniagaan, penugasan perkhidmatan, sijil perjalanan, laporan perjalanan perniagaan, dan laporan awal.
Perlu
komputer, internet, kertas A4, pena, meterai syarikat, dokumen syarikat, pekerja, wang tunai
Arahan
Langkah 1
Keputusan untuk menghantar pekerja ke perjalanan perniagaan dibuat oleh pengarah perusahaan berdasarkan memorandum dari ketua unit struktur syarikat tempat pekerja bekerja. Pengarah syarikat dan ketua unit struktur syarikat menulis penugasan kerja untuk pekerja. Borang penugasan perkhidmatan boleh dimuat turun di sini https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Borang ini menentukan secara terperinci tujuan penginapan pekerja dalam perjalanan perniagaan. Tarikh permulaan dan akhir perjalanan perniagaan, jumlah hari kalendar penginapan pekerja dalam perjalanan perniagaan dimasukkan. Dokumen tersebut diberi nombor kakitangan. Ia ditandatangani oleh ketua unit struktur dan orang pertama perusahaan
Langkah 2
Berdasarkan tugas rasmi, orang pertama syarikat mengeluarkan pesanan untuk menghantarnya dalam perjalanan perniagaan. Borang pesanan boleh dimuat turun dari pautan https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Pesanan mengandungi data pekerja, tujuan perjalanan, dan jangka masa. Dokumen tersebut diberi nombor dan tarikh penerbitan. Pesanan itu ditandatangani oleh pengarah, memperkenalkannya kepada pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan tanpa tanda tangan
Langkah 3
Keluarkan sijil perjalanan perniagaan untuk pekerja, borangnya boleh dimuat turun dari pautan https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Dokumen tersebut menunjukkan nama keluarga, nama dan patronimik pekerja, kedudukannya, nama syarikat anda, nama organisasi dan lokasi tempat pekerja dihantar, tempoh dan tujuan perjalanan perniagaan. Sekiranya pekerja berpindah semasa perjalanan perniagaan, semuanya direkodkan dalam sijil perjalanan dan disahkan oleh meterai syarikat. Ketua syarikat menandatangani dokumen tersebut
Langkah 4
Setelah tiba dari perjalanan perniagaan, pekerja mesti mengisi laporan perjalanan perniagaan dalam dokumen tugas Perkhidmatan. Pengarah syarikat memeriksa laporan dan membuat catatan mengenai pemenuhan / ketidakpenuhan tugas perkhidmatan semasa perjalanan, meletakkan tanda tangan dan tarikhnya.
Langkah 5
Di jabatan perakaunan perusahaan, seorang pekerja yang tiba dari perjalanan perniagaan mengisi laporan awal. Borang laporan boleh dimuat turun dari pautan https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Dokumen tersebut mencatat perbelanjaan pekerja semasa perjalanan perniagaan, dokumen dilampirkan kepadanya yang mengesahkan perbelanjaan ini. Laporan pendahuluan ditandatangani oleh akauntan syarikat, pekerja dan ketua syarikat. Laporan diberi nombor dan tarikh.
