Kemajuan tidak kekal. Dan sekarang, di bahagian perancangan dan reka bentuk perusahaan dan organisasi, jarang sekali terdapat simpanan folder di meja pekerja, yang menunjukkan bahawa terdapat banyak kerja dalam jadual kerja projek. Dengan aplikasi pejabat Microsoft Project, anda dapat memperoleh hasil yang lebih bermakna dalam masa yang lebih singkat hanya dengan lima langkah asas.
Arahan
Langkah 1
Mulakan dengan langkah menentukan tindakan. Kenal pasti semua tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Tulis semua tugas. Masukkan hasil yang akan dicapai dalam bidang Struktur Kerosakan Kerja. Program harus menunjukkan rangkaian urutan tindakan untuk menyelesaikan tugas. Sekiranya belum ada maklumat yang mencukupi, anda perlu beralih ke pangkalan data untuk mengumpulkan data yang hilang. Namun, pada peringkat ini, anda boleh mengehadkan maklumat anda yang sudah ada atau menggunakan WBS.
Langkah 2
Sekarang buat urutan tindakan dengan kebergantungan. Semua kebergantungan tugas yang berkaitan akan dikenal pasti. Semua ini direkodkan oleh program dalam jadual kerja. Analisis setiap tugas untuk mengenal pasti jenis kebergantungan pada tugas projek tambahan.
Langkah 3
Pada peringkat ini, sumber daya dan ketersediaannya untuk projek dikenal pasti. Harap maklum bahawa pada kenyataannya tidak semua kemungkinan penggunaannya dapat dilibatkan, sama seperti tidak semua ahli kumpulan berada dalam program ini. Berikan sumber untuk setiap tugas individu (contohnya, menggunakan carta Gantt). Pada titik terendah di WBS, klik pada senarai di ruangan Nama Sumber dan pilih kemungkinan ahli kumpulan. Elakkan menambahkan lebih daripada satu sumber untuk setiap tugas. Tentu saja jadual kerja akan lebih lama, tetapi dengan menggunakannya, anda akan dapat mengawal penjejakan sumber dengan lebih baik semasa projek dijalankan.
Langkah 4
Pada peringkat ini, jangka masa setiap tugas dianggarkan (iaitu, jumlah masa kerja yang diperlukan untuk menyelesaikannya). Semasa bekerja di Microsoft Project, jangka masa dapat ditetapkan dalam bulan, minggu, dan hari. Membezakan antara jenis jangka masa, kerana pilihan masing-masing kemudiannya akan mempengaruhi ketersediaan sumber dan jangka masa projek siap.
Langkah 5
Pada peringkat terakhir, analisis jadual kerja dilakukan dan mempertimbangkan semua urutan, jangka masa dan sekatan wajib pada jadual. Tujuan pentas adalah untuk memeriksa ketepatan jadual. Periksa sama ada jangka masa betul. Laraskan peruntukan sumber (lebih disukai secara manual) untuk menjadikan tugas projek menjadi realistik.
