Mengapa dua pekerja berada di pejabat untuk waktu yang sama, tidak seorang pun terganggu oleh perkara-perkara asing, tetapi mereka berjaya melakukan pekerjaan yang berbeza? Kerana salah satu dari mereka mengalihkan perhatian mereka, sementara yang lain berjaya menyusun aliran kerja. Perancangan waktu bekerja yang cekap adalah salah satu kunci untuk hari kerja yang berjaya dan cekap.
Arahan
Langkah 1
Bentuk blok kerja di mana anda akan melakukan tugas yang serupa. Seperti yang anda ketahui, kerja sukar untuk dimulakan. Dengan enggan duduk untuk tugas pertama, anda terlibat, dan semuanya berjalan lebih cepat. Oleh itu, masukkan projek dan tugas ke dalam folder dan mulailah melakukan yang serupa. Untuk penerimaan pengunjung atau pekerja, jika anda adalah bos, lebih baik anda mengetepikan waktu pejabat anda agar anda tidak selalu terganggu dari bekerja dengan kertas.
Langkah 2
Sekiranya terdapat banyak kerja dan memerlukan perhatian sepenuhnya, biarkan diri anda mengatur waktu di luar waktu. Pindahkan telefon ke rakan sekerja atau setiausaha anda, hantar pelawat ke wakil anda. Jangan teragak-agak untuk menutup diri di pejabat anda dari semua orang dan masuk ke dalam projek mendesak.
Langkah 3
Selalunya jangka masa projek secara langsung berkaitan dengan masa yang diperuntukkan untuknya. Sekiranya atasan tidak tergesa-gesa anda untuk menyelesaikan tugas, anda secara bebas dapat mengatur jangka masa projek tersebut mesti diselesaikan. Oleh itu, kerja anda akan berjalan lebih pantas daripada jika anda bekerja perlahan hari demi hari.
Langkah 4
Utamakan dengan betul. Ada perkara yang perlu dilakukan segera, ada yang boleh menunggu. Terdapat juga perkara-perkara yang tidak perlu dilakukan sama sekali, dan juga perkara-perkara yang boleh didelegasikan kepada orang bawahan. Untuk mengatur kerja yang berkesan, disarankan untuk memulakan pagi dengan tugas-tugas yang diberi keutamaan nombor satu. Walau bagaimanapun, jika anda seorang pekerja gila, pastikan untuk memasukkan makanan dan tidur dalam rancangan anda.
Langkah 5
Sangat mudah bagi orang untuk bekerja apabila mereka segera melihat hasil aktiviti mereka. Jadi, seseorang yang memotong kayu dapat melihat bagaimana timbunan kayu itu berkurang dan simpanannya untuk musim sejuk meningkat. Mengusahakan projek besar, anda boleh kehilangan minat dengan mudah, kerana hasilnya diramalkan hanya pada masa akan datang. Oleh itu, luangkan beberapa jam masa kerja anda untuk projek seperti itu, dan kemudian teruskan melaksanakan projek kecil yang akan membawa hasil anda sekarang.
