Piagam ini merupakan satu-satunya dokumen penyusun bagi syarikat-syarikat yang berhad Dokumen lain yang berkaitan dengan aktiviti syarikat, termasuk sijil, memorandum persatuan, minit mesyuarat agung dan keputusan peserta tunggal, bukan dokumen konstituen.
Dokumen konstituen untuk syarikat dengan tanggungan terbatas ditentukan dalam undang-undang khas, yang mengatur kegiatan badan hukum dengan bentuk organisasi dan undang-undang ini. Sehingga pertengahan tahun 2009, piagam dan memorandum persatuan adalah dokumen penyusunnya. Walau bagaimanapun, pada masa ini, perjanjian konstituen telah kehilangan statusnya yang ditetapkan, dan satu-satunya dokumen konstituen untuk mana-mana LLC adalah piagam, yang diserahkan semasa pendaftaran syarikat itu kepada pihak berkuasa cukai. Adalah menjadi kesalahan untuk memanggil dokumen lain sebagai dokumen penyusun yang berkaitan langsung dengan aktiviti semasa organisasi dalam bentuk syarikat berhad.
Apakah piagam LLC?
Piagam syarikat berhad adalah dokumen utama di mana asas organisasi dan undang-undang untuk pelaksanaan kegiatannya oleh organisasi ini direkodkan. Piagam ini mengandungi maklumat mengenai nama syarikat yang lengkap dan disingkat, lokasi, perihalan dan kuasa badan pengurusan, maklumat mengenai jumlah modal yang dibenarkan, kewajipan dan hak peserta. Senarai maklumat lengkap yang mesti disertakan dalam dokumen penyusun ini termaktub dalam undang-undang persekutuan khas. Halaman piagam syarikat mesti diberi nombor, dan dokumen itu sendiri mesti dijahit dan ditutup dengan meterai syarikat, ditandatangani oleh badan eksekutif tunggal (pengarah) atau notaris.
Dokumen apa yang tidak dianggap sebagai dokumen penyusun untuk LLC?
Sijil yang dikeluarkan oleh inspektorat cukai kadang-kadang secara keliru disebut sebagai dokumen penyusun syarikat dengan tanggungan terhad. Ini termasuk perakuan penyerahan TIN, perakuan penugasan OGRN, perakuan membuat entri dalam Daftar Entiti Negeri Bersatu. Di samping itu, minit mesyuarat agung peserta syarikat bukan dokumen penyusun, walaupun minit-minit ini dapat mencatat keputusan yang paling penting yang berkaitan dengan aktiviti organisasi. Atas sebab yang sama, keputusan pengasas tunggal, yang menjalankan fungsi protokol dalam syarikat dengan satu peserta, tidak dianggap sebagai dokumen penyusun. Memorandum persatuan juga kadang-kadang disimpulkan oleh para peserta syarikat, tetapi hari ini ia mempunyai status perjanjian undang-undang sivil biasa.
