Sekiranya pelanggaran dilakukan di pihak syarikat pengurusan dan tidak dihapuskan atas sebab tertentu, tuntutan harus ditulis kepada organisasi ini yang menuntut penyelesaian terhadap masalah yang timbul.
Perlu
- - kod Sivil;
- - kod perumahan;
- - perjanjian dengan syarikat pengurusan.
Arahan
Langkah 1
Di sudut kanan atas, tulis nama organisasi yang akan dihantar oleh dokumen ini. Juga disarankan untuk menunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik ketua syarikat pengurusan. Tuliskan maklumat anda di bawah: nama belakang, nama depan, patronimik, alamat, nombor telefon kenalan.
Langkah 2
Seterusnya, terangkan intipati masalah yang anda hadapi. Maklumat harus jelas dan spesifik tanpa emosi yang tidak perlu. Gunakan petikan dari undang-undang dan peraturan untuk mendukung tuntutan pelanggaran anda. Juga, dasar surat anda mungkin merupakan piawaian peraturan dan peraturan kebersihan yang ditetapkan oleh piawaian dan syarat kontrak dengan syarikat pengurusan, petikan dari kod perumahan dan sivil.
Langkah 3
Agar pelanggaran yang dilakukan oleh syarikat pengurusan dapat dihapuskan secepat mungkin, tetapkan tarikh akhir khusus untuk ini. Di sini, pautan ke perundangan juga akan relevan jika menentukan jangka waktu untuk menghilangkan pelanggaran yang ada.
Langkah 4
Di hujung dokumen, masukkan tandatangan anda dan tulis nama belakang anda. Sekiranya tuntutan dikemukakan oleh beberapa penyewa, masing-masing mesti menandatangani surat yang disusun.
Langkah 5
Lampirkan tuntutan tersebut. Ini mungkin termasuk salinan surat, gambar, sijil yang menjadi bukti pelanggaran. Mereka juga perlu dirujuk semasa menulis surat tuntutan itu sendiri. Tulis senarai semua dokumen yang dilampirkan.
Langkah 6
Sekiranya tuntutan itu terdiri daripada dua halaman atau lebih, tandakan dan di akhir surat tulis bahawa dokumen ini mengandungi begitu banyak halaman.
Langkah 7
Buat tuntutan dalam dua salinan dan bawa salah satunya secara peribadi ke syarikat pengurusan sehingga setiausaha meletakkan tarikh penerimaan pada salinan kedua. Sekiranya syarikat enggan menerima tuntutan tersebut, kirimkan melalui surat dengan pemberitahuan dan senarai semua dokumen. Dalam kes ini, bukti menghantar dokumen akan menjadi resit pos dengan tarikh penghantaran tuntutan.
Langkah 8
Simpan salinan kedua dokumen yang dihantar dengan catatan resit atau resit dari surat sehingga penyelesaian akhir masalah yang timbul.
