Orang yang menyiapkan permohonan mempunyai tanggungjawab besar. Kesalahan boleh diperbaiki. Aplikasi digunakan di mana sahaja - dalam pengeluaran, perdagangan, dalam hubungan antarabangsa. Oleh itu, penting untuk menguasai kemahiran ini.
Arahan
Langkah 1
Periksa tarikh akhir permohonan. Ketibaan lewat mungkin tidak dapat diterima. Bagaimana istilah dikira - pada masa penghantaran anda? Atau pada masa permohonan diterima oleh orang yang bertanggungjawab? Adakah terdapat perbezaan masa antara bandar anda?
Langkah 2
Dapatkan sampel. Sekiranya anda membuat permohonan untuk pertama kalinya, ambil contoh pengisiannya. Malah bidang sederhana dalam bentuk boleh diisi dengan beberapa nuansa. Adakah saya perlu mengisi semuanya dengan huruf besar? Format apa tarikh ditulis? Adakah anda memerlukan penyahsulitan tandatangan? Contoh akan menjawab semua soalan tersebut.
Langkah 3
Tanya mengenai kesalahan biasa. Orang yang memproses permohonan dapat memberikan maklumat yang berharga. Pemula cenderung tersandung pada perkara yang sama. Berhati-hati.
Langkah 4
Ketahui dari mana data yang diperlukan berasal. Untuk membentuk aplikasi, anda mungkin memerlukan nombor yang tidak anda akses. Siapa yang harus anda hubungi? Adakah orang itu mempunyai masa supaya anda tidak terlambat dengan permohonan itu?
Langkah 5
Pertimbangkan kemungkinan risiko. Sekiranya nombor ada di komputer, dan pada hari aplikasi lampu dimatikan, apa yang akan anda lakukan? Sekiranya orang yang sepatutnya memberikan maklumat itu tiba-tiba jatuh sakit, siapa yang boleh menggantikannya? Sekiranya pengurus mesti menyokong permohonan itu, adakah dia akan berada di sana? Ramalkan kes seperti itu terlebih dahulu.
Langkah 6
Tulis dan uji draf. Pertama, "isikan" aplikasi di buku nota. Pastikan tiada yang hilang.
Langkah 7
Tulis semula aplikasi anda dengan teliti. Adakah tulisan tangan anda jelas?
Langkah 8
Kirimkan permohonan anda kepada orang yang bertanggungjawab. Sekiranya dia tidak ada, di manakah jaminan bahawa orang lain tidak akan lupa mengemukakan permohonan itu?
Langkah 9
Pastikan permohonan diterima. Panggil dan jelaskan.
